Biorąc pod uwagę znaczenie rachunkowości finansowej we współczesnych gospodarkach, trudno sobie wyobrazić, jak biznes mógłby się obejść bez solidnego, nowoczesnego systemu księgowego z podwójnym wejściem. Na globalnym rynku, na którym firmy przetwarzają miliony transakcji rocznie, system ten stanowi powód do radości dla menedżerów księgowości korporacyjnej, którzy chcą na czas rejestrować i raportować zdarzenia gospodarcze.
Podwójne księgowanie
Podwójne księgowanie stanowi podstawę nowoczesnego prowadzenia ewidencji działalności gospodarczej. Określa zasady, których muszą przestrzegać księgowi korporacyjni, publikując informacje o wydarzeniach gospodarczych. Wszystkie standardy rachunkowości, w tym obowiązujące na arenie organizacji non-profit, zalecają księgowym stosowanie metody księgowania podwójnego zapisu. W tej metodzie każda transakcja ma wpływ na dwa oddzielne konta, jeden po stronie debetowej księgi głównej i drugi po stronie kredytowej. Księga główna jest dwuczęściową formą księgową, która zawiera kredyty i obciążenia. Księgowość często zawiera pomocnicze księgi rachunkowe lub podkategorie, aby umożliwić księgowym rejestrowanie szczegółów transakcji.
System
System rachunkowości podwójnego zapisu składa się z narzędzi, sprzętu i najnowocześniejszego oprogramowania komputerowego, na którym firma polega, aby rejestrować swoje transakcje. W nowoczesnym środowisku biznesowym, w którym innowacyjność i technologia są na porządku dziennym, firmy inwestują znaczne kwoty w projektowanie lub zakup dobrych systemów. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu do księgowania z podwójnym wejściem, firma może dokładnie rejestrować swoje zdarzenia gospodarcze i umożliwia menedżerom finansowym sprawdzanie poprawności zarejestrowanych danych. Narzędzia handlu obejmują oprogramowanie do analizy finansowej, programy księgowe oraz aplikacje do rozliczeń finansowych i raportowania.
Księgowość
Prowadzenie ksiąg rachunkowych umożliwia organizacji efektywne wykorzystanie systemu księgowego podwójnego zapisu do rejestrowania transakcji w czasie rzeczywistym. Firma robi to poprzez zapisy księgowe na rachunkach finansowych, które obejmują gamę aktywów i zobowiązań do kapitału własnego, przychodów i kosztów. Księgowy lub młodszy księgowy obciąża konto aktywów lub wydatków, aby zwiększyć swoją wartość i przypisuje konto do zmniejszenia jego kwoty. Młodszy księgowy rejestruje przeciwną pozycję dla rachunku przychodów, zobowiązań lub akcyjnego. Wpisy te są zgodne z regułami księgowości podwójnego zapisu, takimi jak ogólnie przyjęte zasady rachunkowości i międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej.
Sprawozdawczość finansowa
Firma, która spełnia standardy rachunkowości podwójnego zapisu, z większym prawdopodobieństwem przygotuje i opublikuje dokładne sprawozdania finansowe. Pokazuje to potencjalnym inwestorom, że najwyższe przywództwo poważnie traktuje wprowadzenie solidnych procedur i systemów zapewniających długoterminową rentowność. Najnowocześniejsze systemy księgowe z dwoma wejściami umożliwiają organizacjom pojawianie się z danymi dotyczącymi wydajności, zazwyczaj poprzez ujawnienie czterech zestawów podsumowań danych. Obejmują one sprawozdania z sytuacji finansowej, zestawienia zysków i strat, zestawienie kapitałów własnych oraz sprawozdania z przepływów pieniężnych. "Sprawozdanie z sytuacji finansowej", "sprawozdanie z sytuacji finansowej" i "bilans" są identyczne.
