Podręcznik pracownika jest formalną pisemną polityką dotyczącą kluczowych zagadnień związanych z działalnością gospodarczą. Jest to zasób biznesowy, który zapewnia, że wszyscy pracownicy są świadomi zasad firmy i zasad postępowania oraz zmniejsza zamieszanie w miejscu pracy w związku z omawianymi problemami.
Profesjonalizm
Pierwsze wrażenia często tworzą trwałe wrażenia. Firma, która poświęciła czas na opracowanie dokładnego podręcznika dla pracowników, zapewnia wysoki poziom profesjonalizmu nowym pracownikom. Posiadanie jednolitych zasad w pisemnym podręczniku dla pracownika określa poważny ton kultury biznesowej jako poważnie traktujący kwestie poruszone w podręczniku. Kiedy firma komunikuje je jako sprawy o wielkim znaczeniu, pracownicy będą również postrzegać je jako ważne dla ich pozycji w firmie.
Zgodność z przepisami
Podręcznik pracownika jest najlepszym sposobem na zapewnienie, że przedsiębiorstwo przestrzega swoich obowiązków regulacyjnych, takich jak kwestie związane z przepisami dotyczącymi dyskryminacji w zakresie bezpieczeństwa i zatrudnienia. Gdy firma działa bez pisemnego podręcznika pracownika, zakłada, że jej pracownicy są w pełni świadomi operacyjnych protokołów firmy. Może to być kosztowne założenie. Dobrą zasadą jest również regularne sprawdzanie podręczników dla pracowników przez prawników, aby upewnić się, że wszystkie kwestie są zgodne z obowiązującymi przepisami. Źle opracowany lub przestarzały podręcznik dla pracowników może stworzyć znaczną ekspozycję prawną dla firmy.
Szkolenie pracowników
Dokładny przegląd informacji zawartych w podręczniku dla pracowników powinien stanowić część szkolenia dla nowych pracowników. Typowe podręczniki obejmują takie kwestie, jak zasady i procedury związane z wynagrodzeniem i wynagrodzeniem, frekwencją, świadczeniami pracowniczymi, molestowaniem seksualnym, procedurami dyscyplinarnymi i bezpieczeństwem.Standaryzacja tych praktyk za pomocą pisemnej instrukcji umieszcza wszystkich na tej samej stronie.
Pozew sądowy
Istnienie podręcznika pracownika może być formalną umową między firmą a jej pracownikami. Nowi pracownicy zwykle muszą podpisać formularz, który potwierdza, że przeczytali, zrozumieli i zaakceptowali zasady i procedury dotyczące podręcznika pracownika jako warunek zatrudnienia. Kiedy pracownik składa skargę cywilną przeciwko firmie związaną z kwestiami objętymi podręcznikiem pracownika, może stać się ważnym dokumentem w sprawie. Podręcznik pracownika może pomóc w obronie takich przypadków, jak naruszenie prawa zwyczajowego w przypadku roszczeń kontraktowych, gdy sprawa prawna odnosi się do kwestii ujętych w podręczniku. Również istnienie podręcznika pracownika, który jest konsekwentnie stosowany do pracowników niezależnie od spraw związanych z rasą, płcią i wiekiem, może pomóc w roszczeniach związanych z dyskryminacją w zakresie zatrudnienia.
Oszczędności kosztów
Podręcznik pracownika, który jest wyraźnie napisany i definiuje znamienne kwestie związane z zatrudnieniem, ograniczy potrzebę zwracania się przez pracownika do personelu działu zasobów ludzkich z pytaniami opisanymi w podręczniku. Zapewnia to wzrost efektywności kosztowej dzięki zapewnieniu pracownikom działu kadr lub pracownikom administracyjnym więcej czasu na zajmowanie się innymi sprawami w firmie.
