Kiedy pracownik otrzymuje zapłatę, najczęściej otrzymuje się odcinek wypłat, który wymienia dane ważne dla pracownika z różnych powodów. Informacje na temat kodu pośredniczącego są często wymaganymi informacjami do celów podatkowych. Właściciele małych firm mogą szybko i łatwo tworzyć własne odcinki wypłat dla pracowników, korzystając z programów takich jak Microsoft Word.
Otwórz Microsoft Word. Kliknij nagłówek TABELA na pasku narzędzi. Będziesz potrzebował tabeli składającej się z pięciu kolumn i siedmiu wierszy. Pierwszy rząd kolumn będzie wierszami nagłówków. Wpisz nagłówki: nazwisko pracownika, adres, numer ubezpieczenia społecznego (lub numer identyfikacyjny podatnika), status i dodatki. Pozostaw wiersz pod tymi nagłówkami pusty. Tutaj zostaną dodane informacje o pracowniku.
Przejdź do trzeciego wiersza od góry. Wpisz następujące nagłówki: stawka wynagrodzenia, stawka za nadgodziny, aktualne godziny, roczne godziny, płatność brutto i całkowite wstrzymanie płatności. Pogrubienie tych nagłówków, jeśli wybierzesz. Następny wiersz będzie tam, gdzie są wymienione te liczby. Przejdź wiersz i dodaj pozostałe pozycje: federalne, stanowe, powiatowe, zabezpieczenia społecznego i Medicare. Pomiń wiersz. Przejdź do ostatniej kolumny ostatniego wiersza i wpisz nagłówek Net Pay.
Dostosuj pola tabeli, klikając krawędzie i przeciągając do żądanych rozmiarów. Rozmiary powinny być wielkością nagłówków, z dużą ilością miejsca do wpisania pożądanych informacji. Na przykład pole adresu powinno być dłuższe niż pole daty. Sformatuj pozostałą część tabeli za pomocą cieniowania lub kolorów za pomocą narzędzia Autoformatowanie na pasku projektu tabeli (Tabele i obramowania). Przewiń listę wzorów tabel, aż znajdziesz taki, który Ci się podoba.
Zapisz odcinek wypłaty jako szablon dokumentu. Umożliwi to wyświetlenie pustego dokumentu za każdym razem, gdy otworzysz plik i możesz go zapisać pod nazwiskiem pracownika i datą wyciągu za każdym razem, gdy zostanie wydrukowany.
Wskazówki
-
Płaty za zapłatę stanowią rekord zarówno dla firmy, jak i pracownika i powinny być ułożone w sposób łatwo zrozumiały.
