Typowym zadaniem wykonywanym podczas używania QuickBooków w sprzedaży detalicznej jest drukowanie paragonów klientów. Chociaż niektóre firmy mogą drukować setki rachunków dziennie i wymagają wyrafinowanego podejścia do tworzenia i drukowania paragonów, firmy, które drukują mniejszą liczbę rachunków dziennie, mogą potrzebować mniej wyrafinowanej i bardziej opłacalnej opcji. Alternatywą jest zainstalowanie drukarki pokwitowań termicznych w folderze drukowania QuickBooks i uczynienie z niej drukarki domyślnej dla paragonów. Chociaż QuickBooks nie może drukować na drukarce termicznej przy użyciu domyślnych ustawień drukowania, ustawienia niestandardowe spowodują, że QuickBooks zostaną wydrukowane na drukarce pokwitowań termicznych.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Drukarka pokwitowań
-
Kabel USB (opcjonalnie)
Zainstaluj drukarkę pokwitowań
Włóż instalacyjny dysk CD drukarki do komputera i kliknij "Anuluj", gdy pojawi się okno dialogowe Kreatora instalacji.
Podłącz drukarkę do źródła zasilania i włącz zasilanie. Podłącz kabel USB do drukarki, ale nie podłączaj go do komputera, dopóki konfiguracja nie zostanie zakończona.
Przejdź do Panelu sterowania Windows, wybierz "Drukarki", a następnie wybierz "Dodaj drukarkę". Wybierz opcję "Drukarka lokalna" i kliknij "Dalej".
Wyczyść pole wyboru "Ustaw jako drukarkę domyślną", jeśli nie chcesz, aby drukarka pokwitowań była drukarką domyślną, a następnie wybierz przycisk "Z dysku", aby zezwolić systemowi Windows na dostęp i instalację poprawnych sterowników drukarki.
Sprawdź, czy ikona drukarki pokwitowań znajduje się w folderze drukarki Windows, a następnie podłącz kabel USB do komputera.
Zmodyfikuj szablon przyjęcia sprzedaży
Wybierz "Listy", a następnie "Szablony" z menu QuickBooks. Wybierz i otwórz szablon rachunku sprzedaży, który chcesz dostosować, kliknij "Dodatkowa personalizacja", a następnie kliknij "Utwórz kopię".
Wpisz nazwę paragonu sprzedaży, np. "Potwierdzenie sprzedaży termicznej".
Wybierz kartę "Drukuj", a następnie "Użyj określonych ustawień poniżej dla tego potwierdzenia sprzedaży." Wybierz rozwijane menu "Rozmiar papieru" i wybierz "Niestandardowy", aby ustawić rozmiar papieru, na przykład 3,5 cala na 11 cali, dla pokwitowanie Wybierz żądane opcje w zakładkach "Nagłówek", "Kolumny" i "Stopka", aby ustawić układ paragonu.
Wyświetl i zaakceptuj układ paragonu, klikając przycisk "Podgląd wydruku" i kliknij "OK", gdy będziesz zadowolony z wyglądu i sposobu odbioru.
Połącz drukarkę pokwitowań z potwierdzeniem niestandardowym
Wybierz "Ustawienia drukarki" z menu "Pliki" w QuickBooks. Wybierz "Termiczny rachunek sprzedaży" z rozwijanego menu "Form Name".
Wybierz drukarkę pokwitowań jako drukarkę domyślną dla "Termicznego potwierdzenia sprzedaży", wybierając drukarkę pokwitowań w rozwijanym menu "Nazwa drukarki".
Zakończ konfigurację, klikając przycisk "OK".
Wskazówki
-
Zaznacz pole wyboru drukarki, aby sprawdzić, czy zawiera kabel USB przed zakupem.
Ostrzeżenie
Nie podłączaj drukarki pokwitowań do komputera, dopóki ikona drukarki nie pojawi się w folderze "Drukuj" lub sterowniki druku nie zostaną poprawnie zainstalowane.
