Szukając odpowiedniego kandydata na otwartą pozycję w firmie, ważne jest udokumentowanie dokładnych umiejętności, cech i kwalifikacji potrzebnych do osiągnięcia doskonałej pozycji poprzez analizę pracy. Jednym z typowych sposobów udokumentowania wyników analizy pracy jest sporządzenie formalnego raportu. Raport będzie zawierał szczegółowe informacje na temat pracy, w tym umiejętności potrzebne, zadania i kwalifikacje potrzebne do pomyślnego wykonania pracy.
Obserwuj pracownika w twojej firmie, który pracuje na tym samym lub podobnym stanowisku do tego, którego chcesz obsadzić. Zapamiętaj najczęstsze zadania, które wykonuje codziennie, jak dużo współdziała z innymi pracownikami lub klientami oraz jakikolwiek specjalny sprzęt lub programy komputerowe potrzebne do pracy.
Skontaktuj się z pracodawcami i właścicielami firm innych firm, które zatrudniają pracowników na podobnych stanowiskach. Zadawaj pytania dotyczące potrzebnych umiejętności, zaangażowanych zadań i tego, co czują, że kwalifikacje są idealnym kandydatem.
Rozpocznij raport z przeglądem pozycji. Powinno to obejmować tytuł, departament, bezpośredniego przełożonego i główne obowiązki stanowiska. Powinieneś również uwzględnić cel pozycji lub powód, dla którego pozycja jest potrzebna w pierwszej kolejności.
Wymień konkretne zadania związane ze stanowiskiem, wymaganym sprzętem i potrzebną wiedzą komputerową lub techniczną.
Dołącz informacje o szkoleniu, które będzie wymagane dla stanowiska. Na przykład, jeśli praca wymaga wyjątkowej znajomości programów pakietu Microsoft Office, musisz zdecydować, czy chcesz wyszkolić nowego pracownika, czy też wolisz, aby miała już tę wiedzę. Informacje te mogą być wymienione jako wymóg lub jako część programu szkoleniowego dla pozycji.
Dodaj szczegółowe informacje o tym, jak nowy pracownik będzie odnosić się do innych pracowników i klientów. Powinno to dotyczyć tego, ile pracowników i klientów będzie zależało od nowego pracownika, a także od tego, w jaki sposób nowy pracownik będzie wchodził w interakcje z innymi osobami w firmie i klientach.
Wymień wszelkie osobiste wymagania, które uważasz za konieczne, aby odnieść sukces na stanowisku. Na przykład przedstawiciel biura obsługi klienta najprawdopodobniej będzie przyjazny i przystojny, a ważniejsze jest, aby redaktor był dobrze zorganizowany i mógł obsługiwać wiele projektów jednocześnie.
