Książka firmowa jest niezbędnym narzędziem do śledzenia ważnych decyzji i działań korporacji. To tam zapisywane są spotkania, ogólne interesy, transakcje i decyzje biznesowe. Książka składa się z pięciu sekcji, z których każda zawiera określone informacje. Oto jak skompilować książkę rekordów korporacyjnych odpowiednio według sekcji.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Księga rejestracji firmy
-
Pieczęć korporacji
-
Dokumentacja
Pierwsza sekcja
Upewnij się, że oryginalne zgłoszenie korporacji, data zgłoszenia i opłaty są rejestrowane. Będą to jedne z pierwszych dokumentów, które trafią do księgi rekordów korporacji.
Poproś o certyfikat w stanie żywności od państwa. Dodaj to w książce korporacyjnej. Uwzględnij kopie dokumentów założycielskich, a także wszelkie zgłoszone poprawki.
Zapisz swoje przepisy i dołącz ich kopię. Formalnie wypisz każde działanie jako korporacja. Dokumentacja każdego aktu korporacji powinna znajdować się w księdze rekordów.
Druga sekcja
Zapisz protokół z początkowego spotkania, aby utworzyć korporację. Obejmują również wybór funkcjonariuszy i dyrektorów.
Napisz wszelkie wstępne postanowienia, aby utworzyć korporację. Uwzględnij także wszelkie wstępne umowy między korporacją a prawnikami i księgowymi dla usług.
Zachowaj tę sekcję, aby przechowywać całą dokumentację z posiedzeń i protokołów podczas funkcjonowania korporacji. Zachowaj tutaj także wszelkie przyszłe wybory lub rezygnacje.
Trzecia sekcja
Uwzględnij tutaj wszystkie wydane certyfikaty giełdowe. Własność każdego certyfikatu musi być zarejestrowana wraz z datą wydania, kto je otrzymał, oraz jego danymi osobowymi (wiek, miejsce zamieszkania, osoba fizyczna lub osoba prawna).
Należy wypisać prawa akcjonariusza i umowę głosowania oraz załączyć rezolucję zatwierdzającą te dokumenty. Są one również zawarte w tej sekcji.
Zachowaj tutaj także wszelkie transakcje udziałowców lub akcji korporacji. Zapisać również tutaj ilość akcji, które każda osoba lub jednostka ma w korporacji. Wszelkie zmiany w akcjach również będą dostępne tutaj.
Czwarta sekcja
Uwzględnij pożyczki lub dotacje członków, dyrektorów lub dyrektorów korporacji. Jest to szczególnie ważne w przypadku pieniędzy, które zostały najpierw przekazane na uruchomienie korporacji. W tym miejscu należy odnotować uchwały i umowy o kredyt oraz ich akceptację.
Napisz lokalizację księgowych korporacji, przedstawiciela prawnego, agentów ubezpieczeniowych i innych osób zawodowych, z których korporacja korzysta w celu prowadzenia działalności. Ta informacja znajduje się w czwartej sekcji.
Uwzględnij lokalizację dokumentów prawnych i ubezpieczeniowych, a także datę ich zakupu i otrzymania zapłaty za osoby zatrzymujące i segregatory.
Piąta sekcja
Upewnij się, że spisałeś wszelkie decyzje w formie rezolucji. Napisz również wszelkie umowy lub omówienia uchwał. Załącz całą ich dokumentację tutaj. Każdy znaczący zakup, sprzedaż, tworzenie polityki lub zmiana, rozszerzenie lub rozwiązanie muszą być zapisane jako rezolucja oficerów korporacyjnych i zawarte w tej sekcji.
Użyj swojej pieczęci korporacyjnej lub notariusza do sformalizowania wszelkich umów między korporacją a innymi osobami lub podmiotami.
Dołącz także wszelkie dokumenty z tymi pieczęciami w tej sekcji.
