Pisanie ofert sprzedaży jest często integralną częścią operacji biznesowych. Propozycja sprzedaży może zostać napisana w odpowiedzi na zapytanie ofertowe lub wniosek o udzielenie zamówienia, w którym odpowiesz na niektóre pytania i omówisz sposób, w jaki określisz konkretne przedsiębiorstwo kontraktowe. Propozycja sprzedaży może być również napisana jako sposób na kontynuację rozmowy sprzedażowej lub podejście do potencjalnego klienta dotyczącego konkretnego zakupu lub umowy.
Essentials oferty sprzedaży
Oferty sprzedaży powinny być napisane na papierze firmowym firmy i powinny zawierać numer konta, dane kontaktowe, nazwisko osoby, do której skierowana jest propozycja oraz nazwisko osoby sprzedającej, która przygotowuje boisko. Wniosek powinien zawierać wyszczególnienie i opis elementów umowy sprzedaży, bez względu na to, czy chodzi o zakup produktu, stałą umowę kontraktową czy usługę. Dodaj oś czasu określającą, jak długo szacunek lub propozycja jest dobra lub ważna, na przykład 24 godziny, 10 dni lub miesiąc. Podaj dane kontaktowe, w tym firmową witrynę internetową, numer telefonu i adres e-mail.
Prośba o propozycję
W kontraktach typu business-to-business firmy często wystawiają zapytania ofertowe, zachęcając firmy do składania ofert lub oferowania pisemnego przeglądu produktów lub usług, które zapewniają. Pisząc ten rodzaj propozycji sprzedaży, postępuj zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi określonymi w RFP. Uwzględnij wszystkie istotne informacje dotyczące siły roboczej, dostępności, usług, materiałów i procedur operacyjnych. Firma przyjmująca powinna mieć możliwość zapoznania się z zapytaniem ofertowym i dobrego pomysłu na temat tego, jak firma podejmie się realizacji projektu i jakie są przewidywane wyniki.
Odpowiedź na wezwanie sprzedaży
Często propozycja sprzedaży jest pisana po wstępnej konsultacji z klientem. W tym przypadku propozycja sprzedaży powinna omówić konkretne elementy zakupu omówione wcześniej z potencjalnym klientem. Wniosek powinien zawierać podsumowanie rozmowy, podział umowy i warunki spółki. Na przykład: "Jak omówiono na naszym spotkaniu w dniu 1 października, firma ABC proponuje świadczenie 12-miesięcznych usług konserwacyjnych i basenowych dla kompleksu apartamentowego XYZ. Rozpoczyna się pełny podział dat usług, wielkości chemikaliów i usług sprzątania."
Zamknięcie sprzedaży
Propozycja sprzedaży powinna zawierać umowne porozumienie, które zostanie przedstawione na koniec prezentacji lub przekazane osobiście, jeśli wniosek zostanie dostarczony drogą elektroniczną lub za pośrednictwem komunikatora lub poczty. Umowa sprzedaży powinna zawierać wszystkie szczegóły związane z kosztami, harmonogramem i dostawą i być gotowa do podpisania przez potencjalnego klienta. Po zawarciu transakcji należy dostarczyć potwierdzenie sprzedaży i transakcję sprzedaży.
