Prowadzenie klubu nocnego może być gorączkowe. Od zapewnienia regularnego zamówienia wystarczającej ilości żywności i napojów do zatrudniania wystarczającej liczby pracowników, aby odpowiednio obsługiwać obiekt, obowiązki właściciela klubu nocnego mogą szybko stać się przytłaczające. W związku z tym właściciele nocnych klubów często zlecają na zewnątrz odpowiedzialność za sprowadzanie patronów do promotora. Niezależnie od tego, aby zapewnić jasne porozumienie między właścicielem klubu nocnego a promotorem, zaleca się omówienie i uzgodnienie kilku ważnych kwestii za pomocą pisemnej umowy.
Wprowadzenie
Pierwsza część umowy z organizatorem nocnego klubu powinna być wstępem. Informacje zawarte w tej sekcji wyraźnie wskazują, kto jest między nimi. Biorąc pod uwagę, że promocja w klubie nocnym może być zawarta pomiędzy firmą promującą a klubem nocnym lub bezpośrednio pomiędzy promotorem a właścicielem klubu nocnego, konieczne jest określenie rodzaju porozumienia, które umowa będzie układała.
Obowiązki
Ta sekcja powinna zawierać obowiązki promotora w rozumieniu klubu nocnego. Obowiązki takie mogą obejmować powołanie zespołu ds. Promocji dystrybucji flierów i materiałów drukowanych. I odwrotnie, również zawarte w niniejszym dokumencie są obowiązki klubu nocnego w rozumieniu promotora. Przykłady mogą obejmować odpowiedni dźwięk, oświetlenie i bezpieczeństwo.
Odszkodowanie
Jako prawdopodobnie najbardziej wynegocjowana klauzula w umowie, ta sekcja wyraźnie określa strukturę płatności między klubem nocnym a promotorem. Według ClubPromotersGuide.com istnieje kilka sposobów na uzgodnienie płatności. Właściciel klubu nocnego może ustalić opłatę za wynajem obiektu. W rezultacie promotor uiści opłatę za wynajem i zwróci swoją inwestycję, ustalając opłatę za wstęp i przynosząc wystarczającą liczbę klientów.
Inną powszechną formą płatności może być ustalony z góry podział, w którym organizator i właściciel klubu nocnego dzielą pieniądze pochodzące z opłaty za wstęp. Podczas negocjowania takiego porozumienia, doświadczeni promotorzy zwykle naciskają na utrzymanie wszystkich pieniędzy generowanych przez opłatę wejściową, ponieważ właściciele klubów nocnych zarabiają również na sprzedaży napojów w barze.
Koszty i wydatki
W tej sekcji omówiono koszty związane z promowaniem klubu nocnego. Właściciel i promotor klubu nocnego może zdecydować o rozdzieleniu kosztów działań promocyjnych, takich jak drukowanie ulotek, reklama w telewizji i radiu itp. Ponadto niektóre działania promocyjne mogą zostać objęte przez każdą ze stron zgodnie z ustaleniami. Generalnie jednak promotor będzie naciskał na większość - jeśli nie całość - przychodów generowanych z opłaty za wejście, jeśli większość działań promocyjnych zostanie opłacona przez promotora.
Semestr
Ta sekcja określa czas obowiązywania warunków zawartych w umowie. W tej sekcji opisano również procedurę przedwczesnego rozwiązania umowy. Oprócz akceptowalnych warunków, które należy spełnić, postanowienia niniejszej strony zawierają również postanowienia wynikające z wcześniejszej prośby każdej ze stron o wcześniejsze rozwiązanie umowy.
