Biuro bez kopiarki jest praktycznie niespotykane. Nawet w nowoczesnym dążeniu do komunikacji bez użycia papieru, kopiarka pozostaje cennym elementem wyposażenia, który sprawia, że życie w biurze przebiega nieco sprawniej. Niezależnie od tego, czy chodzi o faksowanie wykresów medycznych, czy drukowanie programów spotkań, kserokopiarki mają niezliczoną ilość zastosowań, począwszy od pierwotnego użycia: tworzenie kopii.
Kopie o wysokiej i wysokiej jakości
Najbardziej podstawowe maszyny kopiujące są używane wyłącznie do robienia kopii.Można ich używać do kopiowania zdjęć lub dokumentów o różnych rozmiarach, a blaty są zawiasami, aby umożliwić kopiowanie książek, segregatorów i innych nieporęcznych materiałów. Kopie mogą być wykonane w czerni i bieli lub w pełnym kolorze.
Fotokopiarki wytwarzają dużą liczbę kopii w stosunkowo krótkim czasie bez utraty jakości. Jakość kopii produkowanych przez kserokopiarkę odnosi się do technologii znanej jako kserografia. Kserografia wykorzystuje toner i ładunek elektrostatyczny, aby utworzyć suche kopie. Zapobiega to sklejaniu się świeżo wykonanych kopii i ich rozmazywaniu, co jest jedną z głównych zalet używania kserokopiarki w porównaniu z drukarką dla dużej liczby kopii.
Więcej niż tylko maszyna do kopiowania
Wraz z rozwojem technologii stało się możliwe zrobienie więcej dzięki jednej maszynie. Kserokopiarki mogą teraz robić coś więcej niż tylko wykonywać kopie, ale możliwości kserokopiarki zależą wyłącznie od marki i modelu.
Kopiarka teraz często podwaja się jako drukarki, skanery i faksy. Niektóre cyfrowe kopiarki umożliwiają również skanowanie dokumentu bezpośrednio do załącznika wiadomości e-mail, drukowanie z karty USB lub karty SD i drukowanie złożonych elementów, takich jak broszury. Niektóre z nich są podłączone do Internetu i mogą być używane do drukowania dokumentów z telefonów komórkowych.
Inne użyteczne funkcje kopiowania
Kserokopiarki mają inne funkcje, które usprawniają raczej zadania o charakterze służebnym. Istnieje możliwość sortowania dokumentów w kopiarce w określony sposób, aby ułatwić np. Przesyłanie pakietów. Masz również możliwość zszywania dokumentów lub dziurkowania na trzy otwory.
Kopiarka będzie również drukować dwustronnie bez konieczności wyjmowania i odwracania papieru, tak jak w przypadku niektórych drukarek. Można nawet powiększać lub pomniejszać dokumenty lub obrazy, na przykład drukować dokument A3 na papierze A4 lub zmniejszać fotografię w celu dopasowania do ramki.
Krótko mówiąc, kserokopiarki mogły zacząć jako zwykłe maszyny do kopiowania, ale ewoluowały w wielopłaszczyznowe konie robocze. Najlepsze kopiarki dla właścicieli małych firm to te, które mają potrzebne funkcje w idealnym punkcie cenowym. Może się okazać, że na przykład taniej jest mieć oddzielny faks, ale może być również odwrotnie - kupowanie wielofunkcyjnej kserokopiarki do biura może odzwierciedlać oszczędności. Przed podjęciem decyzji sprawdź modele i oceń swoje potrzeby.
