Raport o zatrudnieniu pracownika, czasami nazywany spisem pracowników, zawiera informacje o pracownikach dla jednego pracodawcy. Informacje można sortować według statusu pracy, czyli aktywnych lub nieaktywnych pracowników, lub według takich cech, jak rasa, płeć, wiek, płaca lub status weterana. Systemy informacji kadrowej (HRIS) zazwyczaj zawierają aplikacje, które umożliwiają pracodawcom generowanie raportów na podstawie dowolnej liczby zmiennych. Zdolność generowania raportów przez pracodawcę upraszcza funkcje i zadania związane z planowaniem zasobów ludzkich.
Klasyfikacja pracowników
Raporty o zatrudnieniu pracowników są szczególnie przydatne przy przeglądaniu klasyfikacji pracowników. Klasyfikacja pracownika odnosi się do tego, czy pracownicy są uważani za pracowników zwolnionych od podatku, czy nie. Zwolnieni pracownicy spełniają określone kryteria zgodnie z Ustawą o sprawiedliwych normach pracy w zakresie zwolnienia z wynagrodzenia za nadgodziny. Pracownicy nieobjęci zwolnieniem to pracownicy, którzy na ogół wykonują pracę ręczną lub rutynową; kwalifikują się do wynagrodzenia za nadgodziny za pracę trwającą ponad 40 godzin w każdym tygodniu pracy. Raport o zatrudnieniu pracownika jest przydatny do analizowania tytułów stanowisk i stanowisk objętych zasadami federalnymi i stanowymi zwolnionymi lub niepodlegającymi zwolnieniu.
Równa szansa dla pracowników
Komisja ds. Równych Szans dla Zatrudnienia lub EEOC wymaga, aby niektórzy pracodawcy wypełniali i przesyłali online roczne sprawozdanie EEO-1. Rząd federalny wykorzystuje statystyki EEO-1 do celów badawczych i identyfikacyjnych dotyczących siły roboczej USA; EEO-1 nie wykorzystuje tych informacji do identyfikacji konkretnych pracowników. Zamiast tego informacje o pracownikach w raporcie o zatrudnieniu pracodawcy stają się zbiorczymi danymi zgłoszonymi w badaniu EEO-1. Pracodawcy zgłaszają swoje dane dotyczące siły roboczej według całkowitej liczby pracowników dla każdego stanowiska lub stanowiska, rasy i płci. Raport stanu zatrudnienia pracowników ułatwia pracodawcom wypełnianie ich zobowiązań wobec rządu federalnego w zakresie raportowania danych EEO-1.
Odszkodowania i świadczenia
Raporty o zatrudnieniu pracowników są wymagane w ramach badania wynagrodzeń lub gdy pracodawca rozważa wprowadzanie zmian w strukturze wynagrodzeń i świadczeń organizacji. Specjaliści ds. Wynagrodzeń generują raporty na temat liczby pracowników na podstawie rzeczywistych zarobków i wynagrodzeń lub przygotowują raporty na podstawie hipotetycznych scenariuszy w celu ustalenia odpowiedniego wzrostu płac i wynagrodzeń. Prognozowanie, że wyższe koszty świadczeń mają wpływ na budżety organizacyjne, jest kolejnym zastosowaniem raportów na temat liczby pracowników. Zmiany w czasie do składek ubezpieczenia zdrowotnego i wydatków związanych ze świadczeniami pracowniczymi można rejestrować, generując różne wersje raportu o zatrudnieniu pracownika.
Planowanie siły roboczej
Planowanie zasobów ludzkich polega na określeniu poziomu wsparcia HR niezbędnego dla bazy pracowników. Baza pracowników to liczba aktywnych pracowników w organizacji - zwykle wyliczana na podstawie lokalizacji, miejsca pracy, działu lub innych podobnych identyfikatorów. Najlepsze praktyki w zakresie zasobów ludzkich wskazują jednego praktyka HR na każde 100 pracowników. Dlatego raport o zatrudnieniu pomaga menedżerom HR ocenić potrzeby kadrowe w zakresie zapewnienia odpowiedniego poziomu usług dla pracowników organizacji. Ponadto raporty dotyczące liczby pracowników określają potrzeby kadrowe działu. Porównanie pomiarów wydajności z danymi dotyczącymi liczby pracowników wskazuje, czy pracownicy firmy są w stanie sprostać potrzebom biznesowym.
