Firmy zatrudniają księgowych do rejestrowania transakcji finansowych i raportowania wyników finansowych firmy. Dwa główne raporty wykorzystywane do sprawozdawczości finansowej to rachunek zysków i strat oraz bilans. Rachunek zysków i strat oraz bilans przedstawiają różne składniki informacji finansowych spółki i służą innemu celowi dla właściciela firmy.
Cel rachunku zysków i strat
Rachunek zysków i strat przekazuje informacje o działalności gospodarczej w raportowanym przedziale czasowym. Działania te dotyczą produktów lub usług świadczonych klientom oraz zasobów wykorzystywanych do świadczenia tych produktów i usług. Rachunek zysków i strat informuje o rentowności spółki. Właściciel firmy używa rachunku zysków i strat, aby porównać faktyczną rentowność z oczekiwaną rentownością. Właściciel firmy porównuje również bieżący rachunek zysków i strat z wcześniejszymi zestawieniami, aby zidentyfikować trendy.
Rachunki uwzględnione w rachunku zysków i strat
Rachunek zysków i strat zawiera wszystkie rachunki przychodów i wydatków firmy. Na rachunkach przychodów gromadzone są pieniądze zarobione przez firmę za pośrednictwem sprzedaży produktów lub usług. Przychody te mogą pochodzić z podstawowej działalności biznesowej, takiej jak sprzedaż towarów dla detalisty lub z działalności poza podstawową działalnością biznesową, takich jak dochód uzyskany z wynajmu pustego magazynu. Rachunki wydatków rejestrują wartość zasobów wykorzystanych w danym okresie. Wydatki te obejmują koszty mediów używanych do obsługi maszyn i wynagrodzeń pracowników. W rachunku zysków i strat łączne przychody pomniejszone o łączne koszty są równe przychodowi netto spółki.
Cel bilansu
Bilans określa wartość netto działalności na dzień zamknięcia na wyciągu. Bilans identyfikuje wszystkie przedmioty posiadane przez firmę oraz kwotę kapitału własnego posiadanego przez właściciela. Wartość netto równa się kapitałowi własnemu właściciela. Właściciel firmy używa arkusza bilansu, aby zrozumieć, jak duża część działalności jest finansowana poprzez pożyczkę, a nie kapitał własny. Właściciel firmy porównuje bilans z oświadczeniami wcześniejszymi w celu ustalenia, czy sytuacja finansowa firmy poprawia się, czy maleje.
Rachunki uwzględnione w bilansie
Bilans zawiera wszystkie konta aktywów, zobowiązań i kapitału własnego spółki. Rachunki aktywów wskazują wartość finansową wszystkiego, co posiada firma. Do aktywów tych zalicza się gotówkę, sprzęt do otrzymania należności lub patenty. Rachunki odpowiedzialności wskazują wartość finansową zobowiązań wobec innych podmiotów. Zobowiązania te obejmują środki należne dostawcom lub instytucjom finansowym. Rachunki kapitałowe wskazują zasoby wniesione przez właścicieli lub zyski uzyskane i zatrzymane w działalności. Te rachunki kapitałowe obejmują kapitał akcyjny lub zatrzymane zyski. W bilansie łączne aktywa są równe sumie całkowitych zobowiązań i całkowitych kapitałów własnych.
