Kierownik personalny lub kierownik działu kadr to osoba w firmie odpowiedzialna nie tylko za zarządzanie personelem, ale także za zarządzanie obszarami związanymi z pracownikami i ich pracą. Menadżer personalny jest zaangażowany w pracę z pracownikami od momentu, w którym potencjalny pracownik przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną, aż do momentu odejścia pracownika, chociaż zaangażowanie to często odbywa się za kulisami.
Wynajmowanie
Kierownik personalny jest często pierwszą osobą, z którą pracownik rozmawia po zatrudnieniu przez kierownika działu. Kierownik ds. Personelu zapewnia, że pracownik wnosi wszystkie dokumenty potrzebne do ukończenia procesu zatrudnienia, w tym dowód wykształcenia, obywatelstwo i inne przedmioty wymagane przez poszczególne firmy. Menedżer personelu zaczyna budować akta pracowników w tym momencie.
Wytyczne i inicjowanie pracowników
Menedżer personelu przegląda podręcznik pracownika z każdym nowym pracownikiem, zapewniając szczegółowe objaśnienie wszystkich zasad firmy. Należą do nich zasiłki chorobowe, świadczenia pracownicze i konsekwencje wszelkich działań, których firma nie toleruje. Po przedstawieniu podręcznika i objaśnieniu go nowemu pracownikowi, kierownik personalny ma nowego pracownika, który się podpisuje. Menedżer wyjaśnia również i inicjuje dokumentację dotyczącą świadczeń zdrowotnych dla pracowników. Menedżer personelu powinien mieć wystarczającą wiedzę na temat dostępnych opcji świadczeń zdrowotnych, aby wyjaśnić je nowym pracownikom, a także koordynować z agentami ubezpieczenia zdrowotnego, aby znaleźć wyjaśnienie polityki dla nowych pracowników.
Szkolenia i wymagania zdrowotne firmy
Menedżerowie personelu zazwyczaj tworzą i zarządzają dodatkowymi pracownikami szkoleniowymi, otrzymywanymi w trakcie ich zatrudnienia. Menedżerowie personelu często angażują się w pracę na stanowiskach wymagających regularnych szczepień, na przykład w zawodach związanych ze zdrowiem. Menadżer personalny wysyła pracownikom przypomnienia, kiedy mają obowiązek oddać strzały w czasie zatrudnienia. Jeśli firma ma wewnętrzną pielęgniarkę, kierownik ds. Personelu pomaga pracownikom koordynować czas potrzebny do wykonania zdjęć. Na potrzeby szkolenia menedżer kontaktuje się z trenerami, aby zapewnić sesje wewnętrzne, a następnie kontaktuje się z pracownikami, którzy potrzebują szkolenia. Kierownik personelu również konsultuje się z przełożonymi, aby skoordynować odpowiednie czasy, aby zabrać pracownika z pracy na szkolenie.
Wyjdź z wywiadu
Menedżer personelu w wielu firmach przeprowadza również wywiady wyjazdowe. Wywiad wyjściowy nie jest wymagany przez prawo, ale firmy mogą je wykorzystywać jako sposób ustalania przyczyn utraty pracowników. W tym momencie menedżer personelu wyjaśnia swoje prawa dotyczące problemów, takich jak utrzymanie ubezpieczenia zdrowotnego, jeśli zdecydujesz. Menedżer personelu zadaje również pytania dotyczące doświadczenia w pracy z firmą.
