Raport bezpieczeństwa jest tworzony i pisany przez firmy z różnych branż. Jest powszechnie pisana przez firmy, które zajmują się maszynami, sprzętem różnego rodzaju i elementami, które wymagają ręcznej konserwacji, aby zapewnić bezpieczne środowisko pracy dla pracowników. Pisząc raport bezpieczeństwa, musisz nie tylko opisać każdy element maszyny lub sprzętu, który może być niebezpieczny dla pracowników, ale musisz również utworzyć harmonogram konserwacji z zadaniami.
Napisz wstęp przedstawia cel raportu bezpieczeństwa. Na przykład raport może koncentrować się na zapobieganiu niebezpiecznym sytuacjom w miejscu pracy, informowaniu pracowników o tym, jak wykonywać określone zadania na określonych maszynach lub jak zakończyć konserwację sprzętu.
W raporcie o bezpieczeństwie wpisz listę wszystkich urządzeń lub maszyn, które chcesz pokryć. Powinieneś również podać krótki opis każdego przedmiotu, w tym jego cel, jakie produkty tworzy i jak jest utrzymywany, aby zapewnić jego funkcjonowanie w bezpieczny sposób.
Zidentyfikuj sprzęt lub maszynę, które spełniają więcej niż jeden cel. Na przykład jeden produkt może wykonać dwa zadania w firmie, takie jak rusztowania i drabiny. Należy zarysować każde zadanie i podać listę wykonywania poszczególnych zadań. Może to nauczyć pracowników, jak używać sprzętu w możliwie najbezpieczniejszy sposób.
Przedstaw podstawowe procedury konserwacji dla każdego urządzenia. Powinieneś opisać obowiązki pracowników i zadania, które są wykonywane przez zewnętrzne źródło, jeśli dotyczy. Ważne jest, aby pracownicy znali swoje obowiązki związane z bezpieczeństwem urządzeń.
Sporządź harmonogram rocznych kontroli lub testów, które należy przeprowadzić na sprzęcie, szczególnie jeśli jest to obowiązkiem pracowników.
Napisz sekcję opisującą podstawowe naprawy lub usterki, które były obecne w przeszłości lub są wspólne dla określonych typów maszyn. Jeśli to możliwe, dostarcz listę rozwiązywania problemów, jeśli sprzęt nie działa lub wymaga napraw.
Poproś menedżera lub przełożonego o sprawdzenie raportu, czy cały sprzęt w obiekcie lub firmie został objęty ubezpieczeniem.
