Proces księgowania składa się z wielu kluczowych kroków i zawsze obejmuje wprowadzanie poprawek. Wpisy te są uzupełniane na końcu okresu w celu aktualizacji sald na określonych rachunkach w księdze głównej. Powszechne jest, że niektóre typy rachunków zawierają wpisy dostosowujące; są jednak pewne konta, które nigdy się nie zmieniają.
Gotówkowy
Po dokonaniu korekty wprowadzone są informacje, że gotówka nigdy nie zostanie wypłacona ani otrzymana. Rachunek pieniężny w księdze głównej odzwierciedla saldo wszystkich wpływów gotówkowych i wszystkich dokonanych płatności. Kiedy zapisy regulacyjne są rejestrowane, konto gotówkowe nigdy nie zostanie naruszone; Jedynym momentem, w którym transakcja modyfikuje to konto, jest fakt, że gotówka jest fizycznie wypłacana lub fizycznie odbierana.
Należne i płatne konta
Należności to rachunek aktywów, a rachunek zobowiązań to rachunek zobowiązań. Te dwa konta również nie są naruszane w trakcie procesu dostosowywania. Należności to konto, które śledzi kwoty należne firmie ze sprzedaży firmy dokonanej na koncie; firma dostarczyła towary lub usługi posiadaczom rachunków i umożliwiła im późniejsze opłacenie faktur. Rozrachunki z dostawcami to konto, które reprezentuje wszystkie pieniądze należne dostawcom, zazwyczaj za towary lub usługi otrzymane przez firmę. Transakcje są dokonywane na tych dwóch kontach tylko wtedy, gdy faktycznie wystąpi transakcja fizyczna.
Naprawiono zasoby
Środki trwałe są aktywami o dużej wartości, takimi jak maszyny, urządzenia, grunty i budynki. Naprawione konta aktywów nigdy nie zostają naruszone podczas procesu dostosowywania. Jedną z wprowadzonych zmian jest rejestracja amortyzacji. Po zarejestrowaniu, wprowadzany jest wpis korygujący do Kosztu amortyzacji oraz do rachunku kontrahenta, zwykle zwanego Skumulowaną amortyzacją. To konto jest wyświetlane z odpowiednim zasobem, do którego się odnosi. Na przykład, jeśli amortyzacja w wysokości 1000 USD zostanie zarejestrowana dla maszyny o wartości 20 000 USD, wpis zostanie dokonany poprzez obciążenie Kosztem amortyzacji-Maszyna i zaksięgowaniem Skumulowana amortyzacja-Maszyna. Po wyświetleniu konta Machine saldo wynosi 20 000 USD; jednak gdy osoba analizuje te informacje, wartość księgowa jest obliczana na 19 000 USD. Jest to obliczane przy użyciu kwoty 20 000 USD i odjęcie skumulowanej amortyzacji w wysokości 1000 USD.
Kapitał
Rachunek kapitałowy służy do rejestrowania inwestycji właściciela w przedsiębiorstwie; oddzielne konto służy do rejestrowania wypłat właściciela. Jedyną transakcją, która zazwyczaj jest umieszczana na rachunku kapitałowym właściciela, jest kwota zysku netto za dany okres. Nie jest to jednak uważane za wpis dostosowujący, dlatego też konto kapitałowe nigdy nie zostanie skorygowane w trakcie tego procesu.
