Aktywa to wszystkie elementy, które firma posiada i wykorzystuje w swojej działalności biznesowej. Drobne środki pieniężne to niewielki fundusz gotówkowy, z którego firma korzysta przy dokonywaniu drobnych zakupów. Firmy często dysponują kasą z pewnymi pieniędzmi, które pracownicy mogą wykorzystywać między innymi do płacenia drobnych rachunków lub obiadów dla dyrektorów. Podobnie jak wszystkie czynności finansowe w firmie, odpowiednie drobnostanowe rozliczenia gotówkowe są koniecznością.
Klasyfikacja aktywów
Drobne środki pieniężne wchodzą w skład bieżącej klasyfikacji aktywów spółki. W większości firm aktywa obrotowe trwają mniej niż 12 miesięcy. Firma zazwyczaj rejestruje początkową niewielką wartość gotówkową w sekcji aktywów obrotowych w księdze głównej. Ponieważ firma wykorzystuje gotówkę, księguje wpisy odzwierciedlające wykorzystanie i spłaty w celu utrzymania standardowej kwoty pieniężnej.
metoda
Firmy często używają niegwarantowanego drobnego funduszu gotówkowego. Ta metoda wymaga prostego procesu przeglądu w celu wyliczenia wydatków i uzupełnienia gotówki. Niewielki formularz umożliwia osobom zapisanie, ile pieniędzy znajduje się obecnie w kasie drobnych pieniędzy i związanych z nimi wydatkach. Inne informacje obejmują zakupy dokonywane za pomocą drobnej gotówki, częstotliwości używania i procesu uzupełniania. Wiele firm uzupełnia miesięcznie niewielką gotówkę, choć może być rzadziej.
Kontrole wewnętrzne
Kontrola wewnętrzna chroni aktywa firmy. Drobne kontrole gotówkowe obejmują ograniczenie dostępu do gotówki, wymaganie rachunków za wykorzystane środki, uzgadnianie gotówki w każdym miesiącu i otrzymywanie odpowiedniego zezwolenia na uzupełnienie gotówki. Te kontrole pomagają chronić fundusze i ograniczać ich wykorzystanie do nieodpowiednich zakupów.
Rozważania
Firmy mogą wdrożyć niewielki fundusz pieniężny w wielu lokalizacjach biurowych. W przypadku każdego niewielkiego funduszu gotówkowego w firmie, wpis jest konieczny, aby zgłosić fundusz w księdze głównej firmy. Oznaczenie rozdzieli fundusze na oddzielne konta. Na przykład firma może nazwać niewielkie konto gotówkowe według lokalizacji w celu dokładnego śledzenia tego zasobu.