Dokładna i dokładna księgowość jest niezbędna, aby firma mogła zrozumieć swoją sytuację finansową, a jej liderzy mogli podejmować decyzje dotyczące przyszłości. Jednym z najważniejszych dokumentów księgowych jest bilans, który obejmuje kapitał własny, zobowiązania i aktywa właścicieli. Na aktywa składa się wszystko, co posiada firma lub kontrolne o wartości, w tym wartości niematerialne i prawne oraz rzeczowe aktywa trwałe, takie jak należności.
Definicja należności
W rachunkowości biznesowej należności to pieniądze, które klienci są winni firmie. Firma tworzy należności, gdy dostarcza swoim klientom towary i usługi przed otrzymaniem pełnej płatności. Gdy klienci dokonują zaliczki, tylko pozostałe saldo jest częścią należności. Firmy używają należności do śledzenia, ile pieniędzy mogą otrzymać w najbliższej przyszłości.
Materialne aktywa
Należności są to rzeczowe aktywa trwałe. Oznacza to, że mają czytelną wartość gotówkową, którą księgowi mogą łatwo zidentyfikować. Pozostałe środki trwałe obejmują oszczędności gotówkowe, nieruchomości i zapasy, które firma posiada. Aktywa te różnią się od wartości niematerialnych, takich jak patenty. licencje i nazwy marek, które mają bardzo realną wartość, która jest trudna do zmierzenia. Ponieważ firmy wystawiają faktury z konkretnymi, nieelastycznymi kwotami w określonej walucie, wiedzą, ile otrzymają, dzięki czemu należności stają się rzeczowym majątkiem, nawet jeśli pieniądze nie znajdują się jeszcze w posiadaniu firmy.
Zasady płatności
Termin płatności to okres, w którym klient musi zapłacić rachunek. Na przykład firma może dostarczać produkty do klienta wraz z fakturą, która ma termin 30 dni w przyszłości. W takim przypadku termin płatności wynosi 30 dni, a kwota rachunku pozostaje w należnościach przedsiębiorstwa jako rzeczowy składnik aktywów. Gdy klient płaci rachunek, księgowi odliczają tę kwotę od należności i dodają ją do innego konta, takiego jak rachunek oszczędnościowy, w którym firma dokonuje wpłaty czekiem klienta. To konto jest kolejnym aktywem rzeczowym, co oznacza, że płatność nie zmienia wartości połączonych aktywów firmy.
Kontekst
Należności przedsiębiorstwa występują w kontekście jego bilansu, który obejmuje również inne rodzaje aktywów materialnych i niematerialnych oraz zobowiązania. Zobowiązania, które stanowią długi firmy za ostatnie zakupy i usługi, są przeciwieństwem należności i liczone są jako zobowiązanie w bilansie aż do momentu zapłaty. Pozostałe zobowiązania obejmują długoterminowe długi, które liczą się na wszystkie aktywa materialne i niematerialne przy ustalaniu wartości netto firmy. Wartość i znaczenie należności różni się w zależności od firmy, w zależności od tego, ile kredytu każda firma rozciąga na swoich klientów, ale zawsze jest niezbędnym elementem rachunkowości biznesowej.
