Dodatek do umowy umożliwia dalsze wyjaśnianie, dołączanie dodatkowych informacji lub dodawanie określonych warunków bez podpisywania całkowicie nowej umowy. Dodatek działa podobnie jak poprawka, z tą różnicą, że dodajesz lub modyfikujesz umowę wcześniej, niż po zatwierdzeniu przez obie strony i podpisaniu umowy. Chociaż załącznik jest często oddzielnym dokumentem, dołącza się i staje się częścią pierwotnej umowy.
Względy prawne
Chociaż dodatek powinien dotyczyć tylko określonych terminów, klauzul, sekcji i definicji, niejasnego słownictwa lub niewłaściwej terminologii, może zmieniać znaczenia i tworzyć luki, które wpływają na inne części umowy. Celem jest dodanie lub zmodyfikowanie tylko części umowy, które wszystkie strony chcą zmienić, ponieważ po podpisaniu zarówno umowa, jak i aneks stają się w pełni wykonalne. Z tego powodu tak samo ważne jest, aby współpracować z adwokatem lub przedłożyć aneks do przeglądu, tak jak w przypadku uzyskania pomocy prawnej lub porady w przygotowywaniu pierwotnej umowy.
Układ i odniesienie
Uzupełnienie nie powinno wyglądać inaczej niż pierwotna umowa. Użyj tych samych marginesów strony, czcionek i rozmiarów czcionek. Ponadto oświadczenie otwierające w dodatkach powinno wyraźnie odnosić się do pierwotnej umowy, stosując formalny styl pisania i terminologię prawną.Należy również podać datę wejścia w życie na końcu oświadczenia otwierającego, takiego jak "Odwołanie się do określonej umowy pomiędzy i między niżej podpisanymi stronami, która to umowa jest datowana."
Określ dodatki lub modyfikacje
Nie możesz być zbyt jednoznaczny ani zbyt jasny, pisząc i wymieniając dodatki lub modyfikacje w treści załącznika. Wymień każdą zmianę w oddzielnym wierszu i bądź jasny, dokładny i zwięzły. Po oświadczeniu otwierającym, takim jak "Kontrakt zostanie zmieniony w następujący sposób", Słownik prawa Black's zaleca podjęcie kroków w celu podkreślenia różnic. Na przykład wyświetl starą i nową część modyfikacji obok siebie i użyj stylów przekreślenia i pogrubienia, aby podkreślić zmiany. Sprawdź warunki i słownictwo, aby upewnić się, że aneks nie jest sprzeczny z pozostałymi warunkami.
Zamknij i podpisz aneks
Przed zamknięciem należy wyraźnie stwierdzić, że jakiekolwiek uzupełnienie nie odnosi się konkretnie do pełnej mocy i skutku. Należy podać oddzielne podpisy i daty dla każdej strony pierwotnej umowy i dwóch świadków. Po podpisaniu aneksu załączyć dokument do umowy.
