Organizacje non-profit są w dużej mierze finansowane przez przydziały państwowe i federalne, ale rzadko istnieje gwarancja, że kwota ta wzrośnie lub nawet pozostanie taka sama każdego roku. Organizacje charytatywne, instytucje i organizacje non-profit nie powinny ograniczać swoich działań pozyskiwania funduszy do jednego sektora. Konserwatywne podejście zakłada, że ogromna większość osób, które zostaną poproszone o przekazanie darowizny, spadnie, więc przy tych przeciwności warto rzucić jak najszerszą sieć. Trudnym zadaniem jest ustalenie, ile wydać na wysiłki związane z pozyskiwaniem funduszy i zminimalizowanie ryzyka wydatkowania więcej niż bierzesz.
Oceń swój budżet, aby określić w przybliżeniu, ile pieniędzy potrzebujesz, aby uzupełnić gwarantowane dochody za rok ze źródeł finansowania, które już zobowiązały się do wniesienia wkładu. Użyj arkusza kalkulacyjnego, aby wyszczególnić, ile pieniędzy jest dostępnych na zbiórkę pieniędzy, korzystając z dostępnych danych z poprzednich lat. Zidentyfikuj poprzednich współpracowników, zarówno z sektora publicznego, jak i prywatnego, w tym samym arkuszu kalkulacyjnym.
Skontaktuj się z firmami marketingowymi, które pomagają w kampaniach kapitałowych, wysyłaj zaproszenia telefoniczne lub publikuj broszury z prośbą o bezpośredni kontakt mailowy. Firmy te mogą określić, czy misja Twojej agencji będzie odpowiadać określonym grupom demograficznym, które mogą być przeznaczone na darowizny. Jeśli firma może zagwarantować minimalny zwrot, może to być opłacalna opcja, ale nie ograniczaj całego wysiłku zbierania funduszy do jednego komponentu.
Stwórz stronę internetową dla swojej organizacji i dodaj komponent do przyjmowania darowizn online, czy to przez Paypal czy podobny układ. Podaj referencje od osób lub grup osób, które skorzystały z twoich usług, co może wprowadzić gości w nastrój. Poszukaj forów dyskusyjnych na tematy związane z pracą Twojej agencji, dołącz do dyskusji i podaj linki do strony internetowej Twojej agencji. Dodaj swoją agencję do Facebooka, Gather, MySpace i innych serwisów społecznościowych, aby potencjalnie informować tysiące osób o Twoich działaniach związanych z gromadzeniem funduszy.
Szukaj prywatnych grantów fundacji i instytucji publicznych, które zapewniają dotacje na poziomie lokalnym, stanowym lub federalnym. Wszystkie możliwości dotacji powinny być omówione z radą dyrektorów lub wolontariuszami, a dobrze jest dołączyć do tej rady kogoś z doświadczeniem w zakresie grantu. Jeśli nie, budżet na zbieranie funduszy powinien zostać poddany przeglądowi i być może trzeba będzie zdecydować, czy zatrudnić pisarza dotującego, czy firmę marketingową.
Zorganizuj wydarzenie społecznościowe, takie jak sprzedaż typu "chodź-a-thon", maraton lub grzebiąc, która nie wymaga dużych nakładów finansowych. Ustal termin wydarzenia z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem, aby można było zatrudnić wystarczającą liczbę wolontariuszy i uzyskać odpowiednie pozwolenie na paradę, zbieranie lub parkowanie. Potrzebujesz również czasu, aby opublikować go w lokalnej prasie oraz w telewizji i stacjach radiowych. Zachęcaj także sponsorów korporacyjnych (bot nie do sprzedaży w grzebaniu). Według FastTrack Fundraising ważne jest, aby być uprzejmym, łaskawym i pełnym szacunku dla każdego, kogo podchodzisz do darowizn, nawet jeśli odmawiają. Sprawia to, że dobre wrażenie się opłaca, a niektórzy mogą później zmienić zdanie lub przekazać datek następnym razem.
