Prezentacje planu marketingowego są ważnymi narzędziami, z konsekwencjami "wysokiego ryzyka wysokiej nagrody". Decyzje i pieniądze są najczęściej na linii. Informacje muszą być zrozumiałe i mieć odpowiedni przepływ i format, aby osiągnąć pożądane wyniki. Może to być od uzyskania zatwierdzenia budżetu lub wydatków do przedstawienia strategii do uruchomienia produktu. Korzystanie z technologii, taktyk i technik jest niezbędne, aby uzyskać zatwierdzenia, dostosowanie i finansowanie niezbędne do przeprowadzenia planu marketingowego.
Prezentacje PowerPoint
Korzystanie z MS PowerPoint zapewni ci możliwość upewnienia się, że prezentacja może być przeglądana i udostępniana większości uczestników. PowerPoint jest prawie "złotym standardem" w oprogramowaniu do prezentacji. Jest to ważne, aby mieć pewność, że widzowie spoza organizacji będą mogli bez problemu przesłać prezentację.
Prezentacje wideo
Wybierz osobę, która będzie służyć jako "kluczowy" prezenter i opracuj prezentację wideo. Na małą skalę można to zrobić tak samo, jak przy użyciu kamery wideo, aby nagrać prezentera, gdy "przejdzie" do prezentacji, podczas gdy jest jednocześnie wyświetlany na monitorze komputera. Na większą skalę prezentację można sfilmować w sali konferencyjnej lub audytorium za pomocą większego ekranu, a prezenter może "spacerować" po każdym slajdzie planu marketingowego. Dodatkowi członkowie zespołu marketingowego mogą zostać przypisani do poszczególnych segmentów prezentacji. Dodatkową zaletą tworzenia filmu jest możliwość jego powielenia i dystrybucji w postaci płyty DVD, przesłania na firmową stronę internetową, a nawet przesłania do publicznego oglądania na stronach takich jak YouTube.
Prezentacje online
Prezentacje online mogą zapewnić wiele korzyści. Przede wszystkim jest to, że ludzie mogą prezentować prezentację w dowolnym miejscu na świecie jako webinarium lub podcast. Firmy, które mają pracowników lub klientów, którzy chcą zobaczyć prezentację, mogą być zlokalizowane w dowolnym miejscu. Prezentacje online "wyrównują szanse" w zakresie dostępu i uczestnictwa. Podobnie jak w przypadku telekonferencji, konferencje internetowe można przesyłać w określonym czasie, przechowywać do oglądania później i ograniczać, kto może oglądać prezentację. Od widzów może być wymagany kod do wyświetlenia prezentacji. Jest to niezwykle ważne, jeśli prezentacja marketingowa zawiera poufne, poufne lub zastrzeżone informacje, jak to często bywa w przypadku ujawniania lub uruchamiania nowych strategii i reklam.
Wstawianie audio i wideo
Prezentacje stają się bardziej dynamiczne, ciekawe i angażujące, gdy zawierają więcej niż tekst, wykresy i wykresy. Prezentacje muzyczne mogą ustawić ton, sekcje segmentów i zwiększyć zainteresowanie. Filmy sprawiają, że prezentacje są bardziej dynamiczne i wciągające. Na przykład prezentacja marketingowa może obejmować osadzone filmy reklam telewizyjnych i radiowych w celu opisania komponentu programu reklamowego. Filmy z grup fokusowych mogą zostać włączone w celu wsparcia, w jaki sposób i dlaczego podjęto strategiczne decyzje marketingowe w oparciu o reakcje konsumentów i reakcje na produkty, korzyści i reklamy.
Współpraca i zatwierdzenia
Przydatną techniką jest rozpowszechnianie prezentacji wśród kluczowych członków zespołu w celu oceny i współpracy. Dołącz sekcję komentarzy i notatek, która umożliwia widzom uwzględnienie krytyki, spostrzeżeń oraz statystyk i informacji pomocniczych. Włącz inkluzje, aby poprawić prezentację przed zakończeniem prezentacji końcowej. Następnie rozpowszechniaj ostateczną wersję roboczą do wersji raportowania (dyrektor ds. Marketingu, sprzedaży, reklamy i menedżerów korporacyjnych), aby uzyskać ich zatwierdzenie przed rozpowszechnieniem i udostępnieniem docelowym odbiorcom.
