Zasady rachunkowości finansowej i raportowania wymagają, aby firmy przestrzegały określonego porządku przy przedstawianiu sprawozdań finansowych. Normy te obejmują międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej lub MSSF i ogólnie przyjęte zasady rachunkowości lub GAAP. Organizacje non-profit, takie jak agencje rządowe i instytucje akademickie, muszą prezentować dane operacyjne zgodnie z ogólnie przyjętymi rządowymi standardami rachunkowości.
Bilans
Odpowiednio uporządkowany bilans wskazuje aktywa przedsiębiorstwa według płynności i zobowiązań według terminów zapadalności. Innymi słowy, raport po raz pierwszy pokazuje najbardziej płynne aktywa i wskazuje długi, które stają się wymagalne w krótkim okresie. Zasób płynny to zasób, który właściciel może szybko sprzedać bez znaczącej utraty wartości. Poza gotówką, która jest w istocie najbardziej płynnym aktywem, inne płynne zasoby obejmują należności i zapasy. Do aktywów długoterminowych - najmniej płynnych - należą grunty, urządzenia i zakłady produkcyjne. Zobowiązania o krótszym terminie zapadalności obejmują wynagrodzenia, podatki i zobowiązania. Długi z długoterminowym okresem spłaty obejmują obligacje płatne i należne naleności.
Rachunek zysków i strat
GAAP i MSSF zalecają, aby firma prezentowała rachunek zysków i strat, stosując format wieloetapowy lub jednoetapowy. W wielostopniowym rachunku zysków i strat firma wykazuje koszty operacyjne i przychody w jednej sekcji oraz pozycje nieoperacyjne w innej. Firma oblicza dochody operacyjne, odejmując wszystkie wydatki od przychodów. Ostatecznie określa dochód netto poprzez odjęcie podatków od dochodów operacyjnych. W jednostopniowym rachunku zysków i strat firma pokazuje wszystkie wydatki w jednej sekcji, a wszystkie przychody w innej. Ten format nie ma wpływu na charakter pozycji wydatku lub wydatku.
Sprawozdanie z przepływów pieniężnych
Zestawienie przepływów pieniężnych jest również znane jako raport płynności lub rachunek przepływów pieniężnych. Zasady rachunkowości wymagają, aby firma postępowała zgodnie z konkretnym zleceniem prezentacji danych płynności, głównie w oparciu o charakter transakcji. Firma musi wskazać przepływy pieniężne z działalności operacyjnej oddzielnie od przepływów pieniężnych z działalności inwestycyjnej i przepływów pieniężnych z działalności finansowej. Księgowi korporacyjni muszą odpowiednio oznaczać każdą sekcję, aby pokazać inwestorom, w jaki sposób firma wydaje swoje pieniądze i ile oszczędza na przyszłe inwestycje.
Sprawozdanie z zysków zatrzymanych
Prawidłowo uporządkowane zestawienie zysków zatrzymanych rozpoczyna się od początkowego salda kapitału własnego, a kończy się saldem końcowym kapitału własnego. Aby określić końcowe saldo, księgowi finansowi muszą dodawać lub odejmować określone pozycje, w zależności od transakcji. Księgowi muszą dodać do początkowego salda kapitałowego takie pozycje, jak zysk netto, zysk zatrzymany i emisja akcji. Odejmują kwoty związane z odkupieniem akcji i wypłatą dywidendy.
