Zamiast oferować oddzielne dni wolne od pracy i czas choroby, wiele firm z USA oferuje pracodawcom PTO - płatny czas wolny. Pracownicy mogą korzystać z WOM w dowolnym celu - zwolnienia chorobowego, dni urlopu lub tylko dlatego. Niektóre firmy zezwalają także pracownikom na odkupienie niewykorzystanego POT na gotówkę na koniec roku.
Płatny urlop
Niewykorzystany WOM
Dla pracowników, którzy nie wykorzystują całego swojego WOM w roku, pracodawcy może przyjąć politykę "wykorzystaj lub strać", co oznacza, że wszelkie nieużywane PTO w tym roku znikną. CNBC poinformowało w 2013 roku, że ma to swoje plusy i minusy:
- Pro: Pracownicy mają motywację do wzięcia urlopu i powrotu do pracy odświeżonej.
- Con: O wiele wyższy wskaźnik absencji, ponieważ pracownicy wykreślają każdy dzień POT.
Drugą opcją jest zezwolenie na przeniesienie WOM na następny rok. Odbiera to chęć używania każdego ostatniego dnia, ale firma mogłaby znaleźć personel, który zbudowałby wystarczającą ilość WOM, aby wykonać niewygodne długie wyjścia. Firma zajmująca się zasobami ludzkimi ERC twierdzi, że istnieją możliwe rozwiązania:
- Wymagaj od pracowników, aby korzystali z przeniesionego WOM w określonym terminie.
- Ogranicz ilość WOM, które mogą przenosić.
- Ograniczyć, ile WOM może użyć pracownik na odcinku.
Trzecim wyborem jest opłacenie pracowników za niewykorzystany POT. Może to być zwykła wymiana - jednodniowe wynagrodzenie za jeden dzień niewykorzystanego WOM - lub może wynosić na przykład 50 procent dziennej płacy.
Ostrzeżenie
Opłaty za niewykorzystany POT są dochodem podlegającym opodatkowaniu. Jeśli firma daje pracownikom wybór, czy wywrócić lub wypłacić PTO, polityka IRS polega na tym, że PTO podlega opodatkowaniu, nawet jeśli pracownicy przetasują go i nie otrzymają żadnych pieniędzy.
Ograniczenia państwowe
Państwa mogą ustalać ograniczenia w zakresie polityki PTO. Na przykład w Kalifornii nie można używać ani go, ani tracić. Gdy robotnicy otrzymają WOM, to ich na zawsze. Pracodawcy mogą jednak ustalić limit ilości zatrudnionych przez PTO poprzez jego przewalutowanie. Z drugiej strony sądy stanu Minnesota twierdzą, że stosowanie prawa do używania lub utraty jest dopuszczalne na mocy prawa tego państwa.
Wskazówki
-
Używanie PTO ma jedną wadę dla pracodawców w porównaniu z zapewnieniem osobnego czasu choroby i urlopu. Jeśli pracodawca wypłaci niewykorzystany czas urlopu, to nie ma zapłacić za niewykorzystany urlop chorobowy. Jeśli zwolnienie chorobowe jest częścią POT, pracownicy mogą wypłacić wszystkie niewykorzystane dni.
Gdy pracownicy odejdą
Strona internetowa Nolo mówi, że połowa stanów daje pracownikom prawo wypłacić niewykorzystany PTO lub czas urlopu, kiedy opuszczają firmę. Na przykład w Kalifornii pracownicy mają prawo do tej gotówki bez względu na to, dlaczego opuścili firmę. W stanie Minnesota pracodawca może ustalić limity, takie jak brak POT w przypadku zwolnienia lub zrezygnować bez wystarczającego powiadomienia.
