Prefiks płacowy to zestawienie określające zarobki pracownika za określoną datę wypłaty. Odsetki od pracownika do chwili obecnej (YTD) i inne potrącenia mogą również znaleźć odzwierciedlenie w odcinku wypłaty. Jeśli pracodawca nie może sobie pozwolić na zakup oprogramowania płacowego lub jest jedynym pracownikiem, może potrzebować utworzyć odcinki wypłat, aby wykorzystać je jako dowód dochodu. Płacę gotówkową można utworzyć online lub za pomocą arkusza kalkulacyjnego.
Przejdź do strony Paycheckcity.com i wybierz podstawowy pakiet. Aby wydrukować oświadczenie o zarobkach, musisz się zarejestrować, aby otrzymać bezpłatne członkostwo. Jeśli chcesz utworzyć odcinek wypłaty i wyświetlić go tylko, nie musisz się rejestrować. Jeśli zdecydujesz się zarejestrować, Paycheckcity.com wyśle e-mail z ID użytkownika i kodem dostępu. Kod dostępu można zmienić po zalogowaniu się.
Wybierz kalkulator wypłaty pensji lub kalkulator wypłaty za godzinę. Wprowadź wymagane informacje. Na przykład w przypadku abonamentu z godzinową wypłatą wprowadź rok podatkowy, stan, stawkę wynagrodzenia, godziny, wynagrodzenie brutto, rok do roku brutto (jeśli dotyczy), częstotliwość płatności, federalne i stanowe informacje podatkowe, dobrowolne odliczenia, takie jak składki emerytalne i kwota.
Kliknij "Oblicz", aby zobaczyć swój odcinek wypłaty. Kliknij "Drukuj", jeśli dotyczy. Twoje zestawienie zarobków będzie również podstawą do obliczeń, takich jak informacje z roku na rok i wszelkie dodatkowe podatki, które zdecydujesz się wstrzymać.
Utwórz odcinek wypłat za pomocą arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel. Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny w programie Excel. Wybierz liczbę komórek, które będą obejmować twoje nagłówki. Zazwyczaj twoje nagłówki wypłat obejmują: zakończenie tygodnia, regularne godziny, regularną stawkę wynagrodzenia, regularne wynagrodzenie, nadgodziny, nadgodziny, wynagrodzenie za nadgodziny, wynagrodzenie brutto, podatek federalny, podatek państwowy, ubezpieczenie społeczne, Medicare i płace netto. Wybierz "Format", a następnie "Komórki". Wybierz "Wyrównanie", "Zawiń tekst" i kliknij "OK".
Przejdź do "Formatowania" i formatuj każdy nagłówek w kroku 4 według daty, numeru lub waluty. Zapisz plik, aby można go było wykorzystać jako szablon stubu płatności do wykorzystania w przyszłości. Wprowadź informacje dla każdej kolumny i wydrukuj wyciąg.
