Jeśli Twoja firma zatrudnia pracowników, możesz mieć zasady dotyczące płatnego czasu wolnego (PTO). Wielu pracodawców uznałoby za najprostsze przyznanie każdemu pracownikowi POT, aby korzystał z urlopu chorobowego lub urlopu. Ryzyko związane z przyznaniem POT, zanim pracownik osiągnie łączną kwotę za dany rok, jest zobowiązaniem, które ponosi pracodawca, jeśli pracownik przejmie pełną alokację, a następnie opuści firmę. W celu zapewnienia bezpieczniejszych i dokładniejszych obliczeń PTO, firmy zamiast tego umożliwiają pracownikom stopniowe zarabianie na WOM w każdym okresie rozliczeniowym.
Określanie ilości PTO
Na ogół pracodawcy nie są zobowiązani do świadczenia świadczeń, takich jak urlop lub płatny okres choroby. Jedynym wyjątkiem od tego jest zarządzenie 13706, które nakazuje płatny urlop chorobowy pracownikom, którzy pracują na kontraktach federalnych. Aby ułatwić sobie matematycznie, załóżmy, że Twoja firma zapewnia zarówno czas urlopu, jak i płatny urlop chorobowy, i że chcesz połączyć te dwa, aby ułatwić pracownikom działu płac i świadczeń. Na podstawie 40-godzinnego tygodnia pracy, jeśli zapewnisz dwa tygodnie urlopu i zwolnienia lekarskiego, połączony WOM wynosi cztery tygodnie, lub 20 dni lub 160 godzin.
Obliczanie według okresu płatności
Ponieważ wynagradzani, zwolnieni pracownicy otrzymują ustaloną rekompensatę niezależnie od liczby godzin pracy, wiele firm oblicza swój WOM w prosty sposób. Obliczanie PTO według okresu płatności pozwala równomiernie rozłożyć akumulację tych pracowników przez cały rok.
Określ, ile godzin otrzymają pracownicy PTO, co roku
Najprawdopodobniej pracownicy będą zarabiać na WOM w różnym tempie, zwykle z większą liczbą starszych pracowników, którzy zarabiają więcej godzin lub więcej dni rocznie niż nowi pracownicy. Na przykład nowy pracownik, który ma mniej niż rok pracy, może zarobić 80 godzin na WOM rocznie, a pracownik z pięcioletnim stażem może mieć dwa razy więcej.
Dziel się roczne godziny pracy w WOM według liczby okresów rozliczeniowych na rok
Wiele firm płaci pracownikom co dwa tygodnie, więc prawdopodobnie podzielisz liczbę godzin pracy WOM zdobytych rocznie o 26. Jeśli płacisz swoim pracownikom raz w tygodniu, podziel się przez 52; firmy, które płacą dwa razy w miesiącu, dzieląc się przez 24 okresy płatności. Jeśli pracownik zarabia 80 godzin na WOM rocznie i otrzymuje wynagrodzenie co dwa tygodnie, zarobi 3,08 godzin WOM w każdym okresie rozliczeniowym. Otrzyma 3,33 godziny POT, jeśli firma płaci pracownikom dwa razy w miesiącu i 1,54 godziny za każdy okres wynagrodzenia, jeśli firma ma tygodniową listę płac.
Obliczanie według godzin pracy
Jeśli masz pracowników godzinowych lub pracujących w niepełnym wymiarze godzin, możesz przyznać WOM w oparciu o liczbę przepracowanych godzin. Obliczanie godzinowej WOM pozwala przyznać mniej PTO dla pracowników godzinowych, którzy nie zgłaszają się do pracy lub dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, którzy nie zawsze pracują w tej samej liczbie godzin w okresie rozliczeniowym.
Określ, ile godzin pracownik będzie otrzymywać rocznie
Podczas gdy wiele firm przyznaje pracownikom pełnozatrudnionym dwa tygodnie WOM rocznie, możesz przyznać pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin i na godzinę mniej niż pracownicy zatrudnieni na zasadzie zwolnienia.
Wskazówki
-
Niektóre firmy nagradzają pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin tylko na 40 godzin pracy WOM rocznie. Inne firmy wciąż nagradzają pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin co dwa tygodnie na WOM każdego roku, ale liczba godzin pracy WOM zależy od przeciętnego tygodniowego czasu pracy pracownika. Dla pracownika pracującego 25 godzin tygodniowo, dwa tygodnie płatnego urlopu wymagałyby tylko 50 godzin przystawki PTO.
Określ, ile godzin pracownik najprawdopodobniej będzie pracował rocznie
Pomnóż średnie tygodniowe godziny pracy przez 52, liczbę tygodni w roku. W przypadku godzinnego pracownika pracującego 40 godzin tygodniowo wynosiłoby to 2080 godzin rocznie.
Wskazówki
-
Jeśli masz godzinowego pracownika pracującego 40 godzin tygodniowo i co roku 80 godzin WOM, możesz podzielić godziny na WOM na 2000 (50 tygodni) zamiast 2080. Ta metoda umożliwia nagradzanie godzin WOM za faktyczne przepracowane godziny, co oznacza, że pracownik nie gromadzi PTO podczas korzystania z przystawki PTO.
Dziel się roczne godziny pracy w WOM według rocznych godzin pracy
Jeśli twój pracownik godzinowy zarabia 80 godzin POT każdego roku i pracuje 40 godzin tygodniowo lub 2080 godzin rocznie, podziel 80 przez 2080. W wyniku tego pracownik ten zarabia 0,038 godziny POT dla każdej przepracowanej godziny.
Używanie WOM z wyprzedzeniem
Ponieważ wszystkie metody naliczania PTO utrudniają pracownikom wzięcie urlopu w pierwszych miesiącach roku, wiele firm zezwala pracownikom na pożyczanie PTO. Firmy zazwyczaj ograniczają czas, który pracownik może wykorzystać z góry, ale często pozwalają na co najmniej 40 godzin, aby pracownicy mogli poświęcić cały tydzień.
