Raporty medialne przedstawiają Twoje pomysły i produkty przed klientami, co zwiększa rozpoznawalność marki i zwiększa sprzedaż, ale działają one tylko wtedy, gdy możesz wcześnie zainteresować się czytelnikiem. Przekonanie czytelnika do lektury to podstawowy cel przy pisaniu raportu medialnego. Stosując odpowiednie techniki, możesz pobrać swoich czytelników z nagłówka i zachować ich zainteresowanie.
Skomponuj nagłówek raportu medialnego. Nagłówek jest twoim "haczykiem", aby złapać twojego czytelnika - użyj żywego języka i czasowników. Przekazuj podstawową ideę opowieści w jednym wierszu; użyj dwóch linii tylko, jeśli jest to absolutnie konieczne. Możesz znaleźć nagłówek łatwiejszy po zakończeniu raportu medialnego.
Poprowadź pierwszy akapit z odpowiedziami na pytania: kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego. Bądź zwięzły i podaj najważniejsze informacje. Liczby nie powinny być jedynie wymienione, lecz wplecione w tekst w czytelny sposób. Podawaj fakty w dokładny, ale zabawny sposób.
Zastosuj styl "odwróconej piramidy" w pozostałych akapitach raportu medialnego. Styl odwróconej piramidy podaje szczegóły w malejącej kolejności ważności. Zacznij od najważniejszych i najnowszych informacji. Kontynuuj z pozostałymi szczegółami, kończąc na najstarszych i najmniej ważnych. Dodaj tyle informacji, ile potrzeba, ale nie więcej.
Sprawdź kopię. Postępuj zgodnie ze wskazówkami dotyczącymi stylu używanymi przez gniazdo multimedialne. Sprawdź błędy ortograficzne i gramatyczne, nawet jeśli twój program do przetwarzania tekstu ma wbudowaną funkcję sprawdzania błędów. Jedną z przydatnych technik korekty jest czytanie raportu medialnego do tyłu. Ta technika wyróżnia błędy. Weryfikuj daty, godziny, adresy i pisownię imion.
Skontaktuj się z przedstawicielem mediów w sprawie terminów i dotrzymaj terminu. Upewnij się, że raport jest publikowany lub nadawany w odpowiednim czasie, aby czytelnik mógł śledzić szczegóły dotyczące historii, takie jak udział w wydarzeniu.
Wskazówki
-
Podczas pisania zawsze skupiaj się na głównym punkcie raportu medialnego. Wszystkie szczegóły powinny dodać lub wyjaśnić ten punkt. Słowa akcji generują emocje - wykorzystuj je, aby uzyskać i utrzymać zainteresowanie czytelnika. Zachowaj zwięzłość pisania. Unikaj klisz, slangu i żargonu. Twoim celem jest zrozumienie.
Ostrzeżenie
Tak jak w przypadku każdej formy pisania, nie plagiatorska praca innego pisarza. Przygotuj swój raport multimedialny, aby uniknąć problemów prawnych. Pamiętaj o prawnych implikacjach raportu medialnego. Zapoznaj się z przepisami dotyczącymi zniesławienia.
