Niezależnie od tego, czy pracujesz w zajętym dziale public relations dla dużej korporacji, czy zostałeś przydzielony do obsługi promocji na małe wydarzenie, powiadomienie o mediach jest jednym z najważniejszych narzędzi handlu. Alert medialny jest zaproszeniem do informowania mediów o wydarzeniu, takim jak konferencja prasowa lub uroczyste otwarcie, i zachęcić ich do wzięcia udziału. Powiadomienie o multimediach różni się od komunikatu prasowego, który jest przykładem rodzaju zasięgu, który chcesz zobaczyć po wydarzeniu.
Dodaj nagłówek do dokumentu, który brzmi "Media Alert". Użyj dużej czcionki - 20 punktów lub więcej - wszystkie wielkie litery i pogrubiony druk, aby upewnić się, że alert wyróżnia się spośród wszystkich innych artykułów, które codziennie otrzymuje redakcja.
Podaj datę wysłania alertu i dane kontaktowe u góry strony.
Opisz podstawowe informacje o wydarzeniu; to kto, co, gdzie, kiedy i dlaczego. Podziel każdy aspekt na osobny akapit, każdy z własnym nagłówkiem.
Użyj jasnego i atrakcyjnego języka, aby opisać wydarzenie, ale unikaj raportowania. Alert medialny ma na celu przyciągnięcie mediów do wydarzenia, nie wyjaśnianie wydarzenia ani dostarczanie informacji o aktualnościach.
Wydrukuj powiadomienie o nośniku na firmowym papierze firmowym. Dokładnie sprawdź dokument pod kątem literówek, błędów ortograficznych i gramatycznych oraz potwierdź, że szczegóły wydarzenia są poprawne.
Przygotuj listę kontaktów w mediach. Każde gniazdo multimedialne ma własne preferencje dotyczące odbierania ostrzeżeń, ale większość preferuje faks lub e-mail. Potwierdź, że dane kontaktowe do każdej osoby są poprawne, aby uniknąć marnowania czasu.
Wyślij powiadomienie o multimediach co najmniej 24 godziny przed wydarzeniem, jeśli to możliwe. Jeśli powiadomienie o multimediach dotyczy konferencji prasowej w ostatniej chwili lub oferty eksperta w wiadomościach, wyślij ją jak najszybciej, najlepiej z co najmniej godzinnym powiadomieniem.
Śledź powiadomienie o multimediach, jeśli chcesz potwierdzić, że kluczowe media otrzymały powiadomienie i planują przyjechać, lub jeśli wychodzą z niego w krótkim czasie.
Opublikuj powiadomienie o multimediach w witrynie swojej firmy i dodaj informacje o tym wydarzeniu do kanałów mediów społecznościowych Twojej firmy, jeśli dotyczy. Jeśli media podążają za tobą online, mogą natychmiast uzyskać informacje z tych źródeł, co jest szczególnie ważne, gdy są w terenie i nie otrzymują wydrukowanego powiadomienia.
Wskazówki
-
Zachowaj krótki czas powiadomienia o multimediach, nie więcej niż jedną stronę. Wyjaśnij, że na imprezie medialnej będą dostępne zdjęcia i filmy.
