Kiedy przenosisz firmę, ważne jest, aby informować klientów, sprzedawców i partnerów biznesowych podczas przeprowadzki i dlaczego. Pisząc list dotyczący przeniesienia działalności gospodarczej, poświęcasz czas na wzmocnienie kontaktów biznesowych i bazy klientów oraz na zapewnienie płynności przejścia.
Poinformuj swoich klientów o swoim ruchu
Zrób obszerną listę osób, które zostaną dotknięte przeniesieniem Twojej firmy. Obejmuje to twoją bazę klientów, dostawców, instytucje pożyczkowe i bankowe, firmy obsługujące karty kredytowe, firmy użyteczności publicznej, reklamodawców i wszystkie federalne, stanowe lub lokalne agencje, które regulują handel i opodatkowanie działalności gospodarczej.
Napisz inną literę dla każdej grupy kontaktów, aby wyglądała na nieco bardziej spersonalizowaną. Na przykład Twój list do Twojej bazy klientów powinien odzwierciedlać twoje zobowiązanie do zachowania swojej działalności w przyszłości. Z drugiej strony, pismo do agencji rządowych powinno być bardziej formalne i rzeczowe.
Uwzględnij wszystkie istotne informacje o Twoim przeniesieniu w liście, takie jak stary adres, nowy adres, nowy numer telefonu i data wejścia w życie. Możesz dołączyć prostą, ale przejrzystą mapę do swojej nowej lokalizacji, szczególnie dla bazy klientów.
Prześlij kopię listu dotyczącego przeniesienia działalności na stronie głównej swojej witryny, jeśli taką posiadasz, zwłaszcza jeśli sprzedajesz produkty i usługi w Internecie. Będzie to łatwy, skuteczny i tani sposób, aby uzyskać informacje o przeprowadzce do jak największej liczby osób.
Wynajmij usługę relokacji biznesowej, aby pomóc Ci napisać list. Usługi te specjalizują się w zajmowaniu się wszystkimi szczegółami przeniesienia firmy lub firmy i będą w stanie skompilować dla Ciebie dokładną listę mailingową. Za symboliczną opłatę utworzą list, wydrukują go, a nawet wyślą za ciebie, w tym koszty wysyłki.
Napisz i wyślij list z przeniesieniem firmy nie później niż na 3 tygodnie przed przeprowadzką. Zapewni to wszystkim wystarczającą ilość czasu na wprowadzenie zmian i zapewnienie minimalnej przerwy w działaniu firmy.
Wskazówki
-
Nawet jeśli numer telefonu pozostanie taki sam, należy go wyraźnie umieścić w liście przesiedlenia.
Ogłoszenie w biuletynie firmy jest doskonałym sposobem poinformowania wszystkich, że przenosisz firmę. Nie zastępuje to pisania poszczególnych listów i e-maili do każdego z kontaktów biznesowych, ale może pomóc uniknąć "zagubienia w tasowaniu".
