Internal Revenue Service wymaga od firm wysyłania podwykonawców formularza 1099-MISC dla wszystkich lat podatkowych, w których firma zapłaciła podwykonawcy ponad 600 USD. Podwykonawca może następnie użyć formularza do przygotowania swoich podatków. Ponieważ podwykonawca nie jest pracownikiem, firma nie będzie potrącać podatków z tytułu rekompensaty podwykonawcy, a 1099 poda tylko całkowite odszkodowanie otrzymane przez podwykonawcę w trakcie roku podatkowego.
Daj podwykonawcy pusty formularz W-9 do wypełnienia. Podwykonawca powinien wypełnić formularz W-9 z informacją o jego prawnym imieniu, firmie, rodzaju firmy, adresie i numerze ubezpieczenia społecznego lub numerze identyfikacyjnym podatnika.
Wprowadź nazwę firmy, adres i numer telefonu w polu "Nazwa PAYER, adres, miasto, województwo, kod pocztowy i numer telefonu". pole na pustym formularzu 1099. Wprowadź numer identyfikacyjny podatnika firmy w polu "Federalny numer identyfikacyjny PAYER".
Wpisz numer identyfikacyjny podatnika podwykonawcy z formularza W-9 w polu "Numer identyfikacyjny odbiorcy" w formularzu 1099.
Wprowadź nazwę i firmę podwykonawcy z formularza W-9 w polu "ODBIORCA". Wprowadź adres podwykonawcy z formularza W-9 w odpowiednich polach.
Wprowadź całkowite odszkodowanie wypłacone podwykonawcy w trakcie roku podatkowego w polu "Rekompensata bez wynagrodzenia".
Prześlij wypełniony formularz 1099 do podwykonawcy. Przepisy IRS wymagają przesłania formularza 1099 do 31 stycznia następnego roku. Na przykład, jeśli chcesz wysłać formularz 1099 na rok podatkowy 2010, musisz wysłać formularz przed 31 stycznia 2011 r.
