Niezależny wykonawca (podwykonawca) to osoba, która oferuje swoje usługi firmie bez bycia pracownikiem tej firmy. Na przykład firmy często zatrudniają konsultantów na podstawie niezależnego wykonawcy dla konkretnego projektu, ze stałą opłatą. Jeśli zatrudniłeś lub zastanawiasz się nad wynajęciem podwykonawcy, ważne jest, aby zrozumieć 1099 zasad i jak należy opłacić podwykonawcę.
Próg płatności
Firma musi złożyć formularz 1099, gdy niezależny kontrahent otrzyma w danym roku ponad 600 USD. Firma jest zobowiązana zapłacić połowę, w wysokości 7,5 procent, podatku od ubezpieczeń społecznych pracownika, ale nie jest podobnie zobowiązana dla kontrahentów. Niezależny wykonawca jest odpowiedzialny za opłacenie wszystkich podatków, w tym podatków z tytułu ubezpieczeń społecznych i podatków.
Kontrola zachowania
Zgodnie z publikacją IRS 15A, jeśli firma udziela instrukcji osobie, jak pracować, kiedy pracować i gdzie pracować, osoba ta nie może być uznana za niezależnego wykonawcę. Na przykład, jeśli dana osoba jest informowana, co ludzie mają zatrudnić i jakich narzędzi należy użyć do wykonywania pracy, osoba ta nie może być traktowana jako indywidualny kontrahent. Jednym z przykładów kierowania jednostką jest zapewnienie mu szkolenia, aktywności, która nie ma miejsca w przypadku osób nie będących pracownikami.
Z perspektywy finansowej, jeśli dana osoba nie ma zwrotu poniesionych kosztów biznesowych, dokonała inwestycji finansowej w swoją firmę i może osiągnąć zysk lub stratę ze swojej działalności, jego rola jako niezależnego kontrahenta może być uzasadniona z perspektywy podatkowej.
Jeżeli związek osoby z biznesem jest kontynuowany i wydaje się trwały, klasyfikacja pracownika jako niezależnego kontrahenta jest wątpliwa.
Umowa z wykonawcą
Aby upewnić się, że firma może uzasadnić zatrudnienie osoby jako niezależnego kontrahenta przy wydaniu 1099, niezależna umowa z wykonawcą powinna być przygotowana i podpisana zarówno przez wykonawcę, jak i firmę zatrudniającą. Umowa powinna określać cel, w jakim wykonawca jest zaangażowany, umowa nie jest w żaden sposób umową o zatrudnienie pracownika, a firma nie będzie potrącać podatków dla wykonawcy.
Prawo i wypowiedzenie
Umowa powinna wskazywać, że osoba zrzekająca się zrzeka się jakichkolwiek praw do otrzymywania świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, rekrutacja 401 000, urlop i zwolnienie chorobowe. Brak wyraźnego stwierdzenia, że może to spowodować zniesławienie firmy w zamian za świadczenia z powrotem. Niezależna umowa z wykonawcą powinna wskazywać, że firma może w każdej chwili wypowiedzieć umowę z wykonawcą.
