Niezależnie od tego, czy jesteś związany ze szkołą, organizacją lub biznesem, możesz zwrócić się do sprzedawców z prośbą o skorzystanie z usług lub produktów dostawcy. Jeśli nie są Państwo zainteresowani tym, co mają do sprzedania, mają lepszą ofertę od innego sprzedawcy sprzedającego podobny produkt lub usługę, lub jeśli obecnie nie jesteście zainteresowani, ale chcielibyście ponownie rozważyć swoją ofertę w przyszłości, powinien postępować zgodnie z kilkoma podstawowymi krokami, gdy komunikujesz się z dostawcą, że nie jesteś zainteresowany jego ofertą.
Sformatuj swój list
Sformatuj swój list w formalnym stylu listów biznesowych. Oznacza to, że wszystkie napisy będą wyrównane do lewej, w jednym odstępie, z pełną pustą linią między każdym elementem a akapitem. Preferowane jest używanie firmowego papieru firmowego.
Dodaj swój adres zwrotny. Pierwsza linia twojego listu będzie twoim adresem ulicznym. Drugi wiersz będzie zawierał Twoje miasto, województwo i kod pocztowy. Jeśli używasz firmowego papieru firmowego z określonym adresem zwrotnym, ten krok można pominąć.
Zidentyfikuj datę, kiedy piszesz list po swoim adresie zwrotnym. Aby zachować wierność w profesjonalnym formacie listu biznesowego, należy wpisać datę, aby dzień był pierwszy, potem miesiąc, a na koniec rok. W tym formacie datowania nie są potrzebne przecinki. Pozostaw pełną pustą linię po dacie dnia.
Zidentyfikuj, kto to jest, napisz swój list do. Ta sekcja składa się z pięciu linii. Pierwsza linia zawiera pełną nazwę odbiorcy; w drugim wierszu znajduje się jego tytuł (np. Manager); trzecia linia określa firmę, dla której pracuje dana osoba; czwarta linia zawiera adres ulicy; a piąta i ostatnia linia zawiera miasto, województwo i kod pocztowy.
Otwórz i zamknij poprawnie literę. Najczęściej akceptowane powitanie zaczyna się od "Dear", potem imię odbiorcy w formalnym formacie (Pan John Smith, Pani Sally Walker), a następnie dwukropek. Najczęściej akceptowanym zamknięciem jest "Z poważaniem", po którym następuje przecinek i trzy puste wiersze, w których napiszesz swój podpis. Podążaj za swoim podpisem ze swoją wpisaną nazwą, pozycją i firmą.
Skomponuj swój list
Wyjaśnij, że przeczytałeś ich propozycję, ale zdecyduj się na przekazanie w tym momencie.
Podaj wyjaśnienie, dlaczego nie jesteś zainteresowany, czy to w czasie, bieżącej potrzebie lub koszcie. Jeśli sprzedawca wie, dlaczego nie jesteś zainteresowany tym razem, może być w stanie przygotować drugą propozycję, która będzie lepiej odpowiadać Twoim potrzebom.
Podziękuj sprzedawcy za przygotowanie propozycji. Wskaż, kiedy chciałbyś usłyszeć od niego jeszcze raz, jeśli jesteś tak zainteresowany.
Ostrzeżenie
Nie składaj żadnych zobowiązań w swoim liście, ponieważ można je uznać za prawnie wiążące.
