Właściciele małych firm zazwyczaj chętnie przyciągają klientów i klientów, którzy mogą zapewnić stałe, stałe źródło dochodu. Jedno przeoczone źródło powtarzających się spraw, często o bardzo stałym i konsekwentnym charakterze, można znaleźć w rządach lokalnych, stanowych i federalnych. Na poziomie federalnym Administracja Służb Ogólnych jest agencją odpowiedzialną za udzielanie pomocy innym agencjom i działom w zakresie zamówień publicznych, czyli proces zakupu niezbędnych towarów i usług. Ceny GSA odnoszą się do umowy spółki z GSA, aby oferować te towary i usługi po uzgodnionych cenach każdej wykwalifikowanej agencji rządowej lub departamentowi. Z perspektywy biznesu wygranie kontraktu GSA Schedule może oznaczać zwiększone zakupy i zyski w miarę upływu czasu.
Informacje o GSA
Rząd federalny utworzył General Services Administration w 1949 roku. Od tego czasu mandat GSA ewoluował w celu objęcia zarządzania budynkiem i aktywami dla rządu i administracji przepisów i polityk. Jednak jego najważniejszą misją jest opracowywanie i administrowanie programem GSA Schedule lub Multiple Award Schedule Contracts. Celem tego programu jest konsolidacja, uproszczenie i uproszczenie zamówień rządowych na niektóre rodzaje towarów i usług. Ma na celu obniżenie kosztów i zmniejszenie wydatków publicznych funduszy dzięki sile dźwigni. Poprzez zawieranie konkurencyjnych umów na towary i usługi dla wielu użytkowników, takich jak agencje federalne i departamenty, GSA ma większą siłę przetargową i może obniżyć ceny tych towarów i usług.
GSA Harmonogram umów
Czasami nazywany Harmonogramem GSA, kontraktem GSA lub kontraktem wielostanowiskowym, umowa z GSA ma na celu ułatwienie pracownikom federalnym dokonywania niezbędnych zakupów w celu utrzymania funkcjonowania rządu. Przedmioty tak różnorodne jak meble, produkty z papieru biurowego i profesjonalne usługi mogą być przedmiotem kontraktu GSA Schedule.
Ceny GSA dla każdego zakontraktowanego towaru lub usługi są określane w drodze negocjacji, które określają również czas dostawy, okresy gwarancyjne i inne warunki, które mają zastosowanie do umów. Pomaga to zaoszczędzić czas, ogranicza nakłady pracy i minimalizuje papierkową robotę __.
Ponad 400 miliardów USD w sprzedaży towarów i usług miało miejsce w ramach umów terminarzowych w 2016 r. Kontrakty GSA nie są jedynym sposobem, w jaki prywatny biznes może prowadzić interesy z rządem federalnym. Ale ta metoda przedstawia uproszczone podejście do zakupów, które preferuje wiele agencji. W związku z tym, jeśli planujesz prowadzić wiele transakcji z rządem, prawdopodobnie dobrym pomysłem jest zabezpieczyć umowę terminarzową w celu uproszczenia procedur dla Twojej firmy.
Korzyści z umów GSA dla firm
Zabezpieczenie kontraktu GSA Schedule może przynieść firmie znaczną przewagę nad konkurentami, którzy rezygnują z tego procesu. Uzyskanie kontraktu GSA oferuje szereg korzyści. Po pierwsze, jest to najpopularniejszy rodzaj kontraktu na zamówienia publiczne, odpowiadający za miliardy dolarów sprzedaży rocznie. Zapewnia przewagę konkurencyjną Twojej firmie na federalnym rynku zamówień, ponieważ służy jako krok w kierunku innych konkurencyjnych możliwości zamówień, takich jak licytowanie i propozycje.
Jak to zwykle bywa w przypadku rządowych projektów zamówień, umowy GSA Schedule opierają się na w pełni otwartym procesie konkurencyjnym. Prowadzone są negocjacje, aby niektóre ceny GSA były uczciwe i rozsądne, a wszystkie umowy i zakupy dokonane w ich ramach podlegają okresowej weryfikacji w celu obiektywnej oceny.
Po tym jak Twoja firma osiągnie kontrakt terminarzowy, agencje będą mogły dokonywać zakupów bezpośrednio z tej umowy. Zmniejsza to biurokratyczne formalności i eliminuje konieczność przeciągania negocjacji dotyczących cen lub innych warunków, które zostały już ustalone z GSA. Z punktu widzenia właściciela firmy oznacza to krótszy czas między zakupem a zamknięciem sprzedaży.
Jak uzyskać umowę dotyczącą harmonogramu GSA
Mimo że umowa GSA Harmonogram i ceny GSA mają na celu obejście i ograniczenie formalności, proces ten może być nadal skomplikowany lub nawet mylący, szczególnie dla nowoprzybyłych na rynku federalnym. Pamiętaj, że proces ten nie jest tak prosty, jak inne indywidualne interakcje z agencjami rządowymi. Twoja firma prosi o pozwolenie, aby stać się preferowanym dostawcą dla rządu federalnego i otrzymać fundusze publiczne w zamian za towary lub usługi. Dlatego wszystkie firmy, które chcą zabezpieczyć umowę GSA, rozpoczynają od złożenia propozycji oceny GSA.
Przygotowanie wniosku i wniosku dotyczącego umowy GSA Schedule może być długotrwałym procesem, zwłaszcza jeśli firma jest zupełnie nowa w federalnych umowach zamówień. GSA może trwać od kilku miesięcy do ponad roku, aby przejrzeć i ocenić ofertę, w zależności od rodzaju towarów lub usług, których dotyczy. W zależności od rodzaju towaru lub usługi, dla których Twoja firma chce zawrzeć umowę, dokładne kwalifikacje mogą się różnić. Jednak ogólnie rzecz biorąc, wszystkie firmy, które chcą uzyskać Umowę o GSA, muszą być w stanie wykazać:
- Dwa lub więcej lat w biznesie.
- Biznes jest stabilny finansowo.
- Sprzedawane towary są zgodne ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Ustawą o umowach handlowych - dokonane lub złożone przede wszystkim w USA lub w wyznaczonym kraju.
Ponadto, rachunki na środki zazwyczaj zawierają język związany z przyznawaniem umów GSA. W szczególności te przepisy zabraniają włączenia do harmonogramu każdej spółki nieposiadającej zaległych zobowiązań podatkowych lub wyroków za przestępstwa w dwóch latach poprzedzających przyznanie nagrody.
Niektóre usługi i towary, takie jak amunicja i broń palna, nie kwalifikują się do umów terminarzowych. Firma musi oferować komercyjne gotowe produkty i produkty, aby można je było z powodzeniem uwzględnić w programie umów GSA Schedule. Obejmuje to ponad 11 milionów określonych rodzajów towarów lub usług, co oznacza, że firmy z różnych dziedzin mogą się kwalifikować.
