Teorie motywacji i zasady są powszechnie stosowane przez menedżerów w celu lepszego zrozumienia motywacji pracowników. Jednak każdy może zastosować te teorie i zasady w swoim codziennym życiu, w dziedzinach takich jak ustalanie celów, motywacja osobista i motywacja do szkoły i do studiów. Spośród wielu teorii, które istnieją, pięć stało się najbardziej popularnymi.
Piramida potrzeb Maslowa
Hierarchia potrzeb Abrahama Maslowa jest prawdopodobnie najbardziej znaną teorią motywacyjną. Stwierdza, że ludzie mają pięć podstawowych potrzeb: potrzeby fizjologiczne, potrzeby bezpieczeństwa, potrzeby uczuć, potrzeby szacunku i potrzeby samorealizacji. Pięć potrzeb jest reprezentowanych na diagramie piramidowym, gdzie ważniejsze potrzeby (fizjologiczne i bezpieczeństwa) są potrzebami "niższego poziomu", a reszta to potrzeby "wyższego poziomu". Teoria wyjaśnia, że gdy jeden poziom potrzeb zostanie zaspokojony, potrzeba wyższego poziomu przejmie.
McClelland Trio potrzeb
Teoria Davida McClellanda Trio of Needs mówi, że dana osoba kieruje się jedną z trzech potrzeb: potrzebą osiągnięcia, potrzebą władzy i potrzebą przynależności. Ludzie potrzebujący osiągnięć starają się osiągnąć cele i chcą być rozpoznawani za ich wysiłek, aby mogli zmierzyć swój indywidualny sukces. Ludzie potrzebujący władzy są motywowani albo przez wpływanie na innych, albo przez osiąganie celów organizacji, jeśli są menedżerami. Osoby wymagające afiliacji są motywowane potrzebą czucia się akceptowanym i przynależenia do grupy.
McGregor X i Y
Teoria X i Y Douglasa McGregora wprowadza dwie teorie, w skrajnych krańcach od siebie, aby zobaczyć motywację pracowników. Teoria X mówi, że człowiek nie lubi swojej pracy, nie chce odpowiedzialności i nie lubi zmian, i pracuje tylko dla pieniędzy i bezpieczeństwa pracy. Jednak teoria Y zakłada, że ludzie lubią swoją pracę, chcą otrzymać większą odpowiedzialność i są zobowiązani do realizacji swoich celów. Zachowanie przeciętnego pracownika jest zwykle gdzieś pomiędzy Teorią X i Teorią Y.
Teoria dwóch czynników Herzberga
Teoria dwóch czynników Fryderyka Herzberga stwierdza, że istnieją dwa czynniki, które wpływają na postawę pracowników: czynniki motywujące (czynniki satysfakcji) lub czynniki higieniczne (czynniki niezadowolenia). Niektóre czynniki satysfakcji to osiągnięcia, uznanie i odpowiedzialność, a niektóre czynniki niezadowolenia to polityka firmy, warunki pracy i wynagrodzenie. Herzberg argumentował, że czynniki powodujące satysfakcję różnią się od tych, które powodują niezadowolenie, i że satysfakcja i niezadowolenie nie powinny być uważane za wzajemnie przeciwstawne.
Teoria wyczekiwania Vrooma
Teoria oczekiwań Victora Vrooma mówi, że każda osoba ma inne cele i oczekiwania, ale może być zmotywowana, jeśli dobry wynik przyniesie dobre wyniki, i że ten dobry wynik zaspokoi potrzebę. Teoria wyczekiwania Vrooma opiera się na trzech czynnikach: wartościowości (wartości przypisanej do ważności określonego wyniku), oczekiwaniu (przekonaniu osoby o ich zdolnościach) i instrumentalności (oczekiwaniu, że dobry wynik doprowadzi do dobry wynik). Vroom's Expectancy Theory definiuje motywację osoby za pomocą następującej formuły: Motywacja = Wartościowość x Przewaga (instrumentalność).
