Bilans podsumowuje informacje finansowe o Twojej firmie w danym momencie. Na przykład oświadczenie "na dzień 30 czerwca 2011 r." Wskazuje, że oświadczenie pokazuje status finansowy w tym dniu. To podsumowanie działalności finansowej spółki odzwierciedla związek między jej aktywami i pasywami. W ten sposób daje inwestorowi wyobrażenie o tym, co posiada i jest mu winien. Aktywa i zobowiązania na wyciągu muszą się bilansować, stąd określenie "bilans".
Funkcjonować
W oświadczeniu o sytuacji finansowej swojej firmy bilans prezentuje podstawowe równanie księgowe: aktywa równy kapitał plus zobowiązania. Wyświetla aktywa po prawej stronie lub na górze, wyświetlając zobowiązania i kapitał razem pod różnymi głowami w dolnej lub prawej części strony. Sprawozdawcy bilansowi zazwyczaj wymieniają aktywa i pasywa według ich odpowiednich płynności lub terminów zapadalności. Dlatego najpierw wymieniają aktywa stałe i nieprzedłużone, a środki pieniężne w kasie lub w banku. Podobnie najpierw pojawiają się zobowiązania długoterminowe, a następnie krótkoterminowe. Kapitał własny lub kapitał właściciela stanowią kapitały zakładowe, zatrzymane zyski z poprzedniego roku i rezerwy. Podąża za sekcją zobowiązań.
Używa
Bilanse dostarczają użytecznych informacji dla interesariuszy, w tym inwestorów, pracowników, dostawców i klientów. Na przykład, menedżerowie korzystają z bilansu, aby określić, czy firma jest w stanie się rozwijać, lub czy powinni podjąć kroki w celu zwiększenia rezerw. Inwestorzy wykorzystują bilans, aby określić wykonalność dodatkowych inwestycji, a banki dokonują przeglądu bilansu, aby ustalić, czy można spłacić pożyczkę. Najnowsze bilanse pokazują Twoje wydatki i zyski, a agencje rządowe, takie jak Internal Revenue Service, również mogą chcieć zobaczyć Twój bilans, ponieważ może on pomóc w ustaleniu podatków, które jesteś winien.
Pełny obraz
Przygotowanie bilansu wymaga wkładu od zdrowych i wydajnych systemów zarządzania i rachunkowości finansowej, aby można było gromadzić, agregować i wyciągać dokładne dane finansowe z całej organizacji. Systemy zarządzania, rachunkowości i kontroli wewnętrznej odgrywają istotną rolę w wyłudzaniu danych finansowych, które są rzetelne, dokładne i kompletne. Skorzystaj z bilansu zgodnie z Rachunkiem przepływów pieniężnych i rachunkiem zysków i strat, aby uzyskać pełny obraz Twojej organizacji. Razem te trzy sprawozdania finansowe analizują rentowność Twojej firmy i przepływy pieniężne.
Dodatkowe uwagi
Ponieważ celem bilansu jest wykazanie pełnej i rzetelnej prezentacji danych finansowych, należy uzupełnić numeryczną prezentację swoich danych notatkami i dodatkowymi ujawnieniami w formie wyjaśnień dotyczących pracy, uzasadnienia i zarządzania. Interesariusze mogą mieć trudność z wydedukowaniem pełnego parytetu sald, które pokazuje się w bilansie bez towarzyszących notatek.Jeśli na przykład notatki z bilansu nie pokazują składu inwestycji, inwestor może mieć trudności z ustaleniem wszystkich ryzyk, na jakie narażona jest Twoja organizacja.
