Raport ad hoc jest zapytaniem online, które jest wysyłane do bazy danych. Użytkownik wprowadza zapytanie do komputera, aby utworzyć raport ad hoc, co może być tak proste, jak zażądanie listy faktur za określony miesiąc. Baza danych generuje wyniki, które zależą od zapytania do raportu. Utworzenie raportu ad hoc zależy od używanego systemu bazy danych.
Uruchom bazę danych na swoim komputerze. Kliknij dwukrotnie ikonę na pulpicie, aby otworzyć bazę danych.
Określ, jakie jest Twoje zapytanie. To określi, jak wysłać żądanie. Po otwarciu bazy danych możesz otrzymać kilka opcji do wyboru, takich jak nazwiska członków w organizacji, jeśli chcesz skompilować listę ich adresów i danych kontaktowych, lub może chcesz skompilować listę faktury do wysyłki. W zależności od żądania, które chcesz wprowadzić, wybierz sekcję, która najlepiej pasuje do tego żądania.
Zaznacz pola, aby określić swoje żądanie. Jeśli wybrałeś kategorię faktury w bazie danych, możesz mieć opcje takie jak miesiąc, rok, dzień, rodzaj faktury lub usługi. Zaznacz pola, które mają zastosowanie, aby pomóc Ci zawęzić prośbę i uzyskać informacje, których konkretnie szukasz. Przejrzyj dokładnie opcje bazy danych, aby upewnić się, że w pełni wykorzystujesz opcje zapytania.
Poszukaj przycisku w bazie danych z napisem "Utwórz raport ad hoc" i naciśnij go. Po naciśnięciu przycisku "Utwórz raport ad hoc" możesz otrzymać dalsze opcje, w zależności od możliwości bazy danych. Na przykład możesz określić rodzaj informacji, które chcesz uwzględnić w raporcie ad hoc. Jeśli tworzysz listę członków w organizacji lub tworzysz etykiety adresowe, możesz wybrać sekcje, takie jak nazwa, tytuł, adres pocztowy, numer telefonu, status członka i adres e-mail. To, co wybierzesz, zależy od celu raportu ad hoc.
Kliknij "OK" lub "Utwórz ad hoc", aby przesłać zapytanie, w zależności od używanej bazy danych. Baza danych wygeneruje arkusz kalkulacyjny lub inny plik organizujący informacje dla żądanego zapytania.
