Robią to szkoły, pisarze i rządy, a ty prawdopodobnie uczestniczyłeś również w konferencji. Dosłownie konferencja to jakiekolwiek formalne spotkanie, ale w praktyce konferencje są planowane, publikowane i przechowywane w określonych miejscach najlepiej odpowiadających tematowi i publiczności. Każdy, kto wypowiedział więcej niż trzy zdania przed grupą, może skutecznie otworzyć konferencję.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Pisemny porządek obrad
-
Oprogramowanie PowerPoint
-
Projektor
-
Małe nagrody
-
Komórka
-
Ankiety informacyjne
Przekazanie pisemnego porządku obrad. Ułatwia to uczestnikom konferencji śledzenie przebiegu spotkania i utrzymywanie spotkania na właściwej drodze. Jeśli otwierasz konferencję telefoniczną, wcześniej wyślij pocztą e-mail do harmonogramu spotkania wszystkich uczestników. Użyj zestawu słuchawkowego, aby zminimalizować fizyczne napięcie i poprawić jakość dźwięku.
Uśmiechnij się, zanim zwrócisz się do grupy. Uśmiech zwiększa poczucie własnej wartości, sprawia, że stajesz się bardziej godny zaufania i zwiększasz swoją atrakcyjność. Pomoże ci to również zrelaksować się.
Zapraszam uczestników i dziękuję im za poświęcony czas. Nawet jeśli konferencja jest obowiązkowa, ludzie lubią czuć się doceniani za spędzanie czasu.
Korzystając z prezentacji PowerPoint, przejrzyj porządek obrad konferencji.
Zaproś ludzi do zadawania pytań i komentowania za pomocą telefonów komórkowych. To zachęci nawet nieśmiałych uczestników do uczestnictwa, a także zminimalizuje rozmowę zdominowaną przez jedną osobę. Po prostu przejdź do slajdu w prezentacji PowerPoint, który ma numer telefonu komórkowego uczestników może tekst komentarze i pytania. Te wiadomości mogą być odczytywane z telefonu odbierającego przez ciebie lub dowolną wyznaczoną osobę, lub mogą być wpisane na slajdach PowerPoint, podczas gdy jeden z głośników zwraca się do publiczności.
Powiedz wszystkim, że rozdasz nagrody. Mogą to być cukierki, bilety do kina, a nawet pomarańcze. Ludzie kochają "za darmo" i będą cię kochać za dawanie im czegoś za "nic". Nagrody mogą być przyznane za udział lub z jakiegokolwiek innego powodu.
Poproś uczestników konferencji o wypełnienie ankiety. Ankiety dostarczą cennych informacji zwrotnych na temat wyników i samej konferencji. Oferowanie nagród może pomóc Ci uzyskać więcej ankiet.
Wskazówki
-
Opisz, co masz zamiar zrobić i powiedz kilka dni przed każdą konferencją i przećwicz. Zapamiętywanie nie jest konieczne i można używać kart indeksowych jako podpowiedzi. Ale nie czytaj po prostu z kart indeksu, bo to sprawia, że wyglądasz na źle przygotowanego i nieprofesjonalnego.
