Być może zaplanowałeś doskonale zaplanowaną, bardzo przystępną konferencję z imponującą liczbą prelegentów, sesji i wydarzeń. Ale aby wydarzenie naprawdę się udało, musi przyciągnąć uczestników. Oprócz reklam i promocji, możesz skutecznie publikować swoją konferencję dzięki aktualnym, dobrze przygotowanym informacjom prasowym. Napisz każdy fragment, aby zmusić zarówno redaktorów tradycyjnych, jak i internetowych do publikowania twoich informacji; są kanałami prowadzącymi do rynków docelowych. Aby osiągnąć wymaganą presję, myśl jak redaktorzy podczas pisania. Odpowiadaj na ich uniwersalne pytanie: "Co jest w tym dla moich czytelników?", A następnie dostarczaj materiały konferencyjne, które można wykorzystać w publikacjach, aby je zaangażować.
Napisz "Do natychmiastowego wydania" u góry strony. Wyrównaj ten kolor w lewo.
Wyśrodkuj interesujący nagłówek na swojej stronie, który pozwala redaktorowi szybko zrozumieć wartość, jaką Twoja konferencja przyniesie jego czytelnikom. W nie więcej niż 20 wyrazach, przejrzyj zawartość komunikatu prasowego i zachęć do dalszego czytania. Dodaj podpozycję kursywą, jeśli chcesz dalej rozwijać nagłówek. Unikaj podawania nazw, z wyjątkiem nazw znanych osób. Na przykład napisz "Konferencja ABC, by zaoferować zabawę" Sneak-Peek of Tomorrow's Toys ", a następnie nagłówek" Aktor T.H. Planuje pełny opis otwierający."
Rozpocznij pierwszy akapit od dateline, a następnie przedstaw podstawowe fakty konferencji, w tym "kto, co, gdzie, kiedy i dlaczego." Na przykład napisz "Orlando, Floryda" - Organizatorzy oczekują, że ponad 10.000 entuzjastów będzie uczestniczyć w ABC Toy Association czterodniowa konferencja w tym roku, zaplanowana na 10-14 października w Orlando's Orange County Convention Center. Konferencja ABC Toy jest największą w swoim rodzaju w całym kraju. Aktor T.H, o (filmowej) sławie, przedstawi przemówienie inauguracyjne."
Podaj szczegóły konferencji w drugim akapicie. Na przykład napisz "Od 25 lat Konferencja Toyot ABC przyciąga uczestników z ponad 25 krajów. Wydarzenie obejmuje około 5 mil eksponatów od weteranów i nowo powstających producentów zabawek. Uczestnicy przyjeżdżają, aby przetestować i wymienić najnowsze produkty i usługi, zbudować swoje sieci i uczestniczyć w sesjach edukacyjnych prowadzonych przez ekspertów z branży zabawkarskiej."
Podaj cytat w trzecim akapicie ze znanego źródła branżowego. Na przykład napisz "Aktor T.H., zapalony kolekcjoner zabawek i projektant, planuje nietypowy adres do wystąpienia. "Przybywam na to wydarzenie od 10 lat. Za każdym razem robi się o wiele lepiej. W tym roku zrobimy to, co od dawna planuję, jako przemówienie godne tego wydarzenia: Zagraj!"
Zakończ, korzystając z informacji na temat swojej firmy lub organizatora hosta. "Na przykład ABC jest najważniejszym krajowym stowarzyszeniem handlowym branży zabawkarskiej. Firma ABC, założona 25 lat temu, jest oddana dobrobytowi przemysłu zabawkarskiego w USA, zarówno w kraju, jak i za granicą."
Zidentyfikuj się jako "Kontakt" dla mediów, aby uzyskać więcej informacji. Podaj swoje imię i nazwisko, adres e-mail i numery telefonów. Możesz podać te informacje u góry lub u dołu strony.
Wskazówki
-
Zaplanuj od trzech do czterech wydań, aby upublicznić swoją konferencję, w tym wydanie "Save the Date" wkrótce po ostatecznych ustaleniach z twoim miejscem; "Zaproszenie do prezentacji (lub dokumentów)" z wyprzedzeniem od czterech do sześciu miesięcy; główne wydanie z większą ilością szczegółów od jednego do dwóch miesięcy na zewnątrz i ostateczne wydanie po zakończeniu wydarzenia.
Zachowaj komunikat prasowy na stronie; dwa najwyżej. Dokładnie sprawdź błędy ortograficzne i gramatyczne; pamiętajcie, że redaktorzy wydają się być twórcami takich rzeczy.
Rozpowszechniaj swoje wydawnictwa zarówno w wersji drukowanej, jak i online. Dodaj znaczące słowa kluczowe do nagłówka i podtytułu dla czytelników, aby szybko znaleźć informacje prasowe. Użyj także hiperłączy w tekście, aby połączyć czytelników ze swoją stroną główną, stroną konferencji, zdjęciami z przeszłości i innymi stronami, które zapewnią dalszy kontekst i wgląd.
Żądasz od edytorów, aby nie używali Twoich informacji do określonego czasu. Zastąp "Dla natychmiastowego wydania" z "Embargo dla:", a następnie preferowaną datą i godziną.
Możesz utworzyć zestaw prasowy, aby uzyskać dostęp do głównego wydania. Dołącz przegląd firmy, informacje o kluczowych produktach i usługach, zdjęcia i materiały, które pomogą redaktorom lepiej zrozumieć twoją konferencję.
