Organizacje non-profit działają w coraz bardziej konkurencyjnym środowisku. Zapotrzebowanie na ich usługi zawsze przewyższa dostępne środki na wsparcie ich przyczyn. Dlatego też, aby zachować aktualność, dzisiejsze organizacje non-profit często inwestują energię w różne strategiczne ćwiczenia planistyczne, aby zbadać krajobraz, na którym działają. Analiza SWOT jest powszechną techniką, której używają do zrozumienia swoich wewnętrznych mocnych (S) i słabych stron (W) oraz do zidentyfikowania zewnętrznych możliwości (O) i zagrożeń (T). Przeprowadzenie analizy SWOT jest dość proste. Liderzy non-profit powinni gromadzić najlepszych i najbardziej zaangażowanych myślicieli strategicznych, takich jak zarząd i kadra kierownicza, aby omówić i przeprowadzić burzę mózgów w czterech kluczowych obszarach. Stwórz czterokwadrantową matrycę do wyświetlenia. Oznacz pole u góry po lewej "Mocne strony", w prawym górnym rogu "Słabe strony", w lewym dolnym rogu "Możliwości", a na dole "Słabe strony".
Silne strony
Każdy element misji i planu strategicznego organizacji powinien mieć osobną analizę SWOT. Dlatego pod etykietą mocnych stron Twój zespół powinien zidentyfikować pozytywne czynniki związane z badanym elementem. Na przykład organizacja non-profit może oferować nowy, innowacyjny produkt lub usługę, lub może mieć rozbudowaną sieć, dzięki której może udostępniać zasoby i komunikować się o swoich usługach. Innymi mocnymi stronami mogą być: lokalizacja, baza finansowa i wiedza ekspercka. Wiele większych organizacji non profit ma również długą historię, która zapewnia im dobrą, solidną reputację w swoich społecznościach. Te mocne strony można wykorzystać do realizacji nowych planów na przyszłość organizacji non-profit.
Słabości
Pamiętaj, aby skupić się na deficytach wewnętrznych, które stanowią słabe punkty w niedochodowej analizie SWOT. Typowymi słabościami są małe sztaby i niewielkie zasoby. Jeśli organizacja non-profit chce dostarczać usługi do 100 000 osób w ramach swojego planu strategicznego, należy wziąć pod uwagę takie słabości. Inne mniej zauważalne słabości to brak wyjątkowości, płyta, która ma niewielkie doświadczenie w tworzeniu zasobów i niejasna misja. Ponadto, posiadanie złej prasy lub jakiegokolwiek niedawnego uszkodzenia reputacji może być poważną słabością, którą trudno jest przezwyciężyć.
Możliwości
Strategiczni myśliciele muszą przeprowadzić skanowanie środowiska i zacząć szukać na zewnątrz czynników, które pomagają i szkodzą jego szansom na pomyślne wdrożenie swoich planów. Możliwości można rozwijać, dokonując oceny potrzeb społeczności lub populacji, z której korzysta organizacja non-profit. Czy pojawiają się potrzeby, których nie spełniają żadne inne organizacje non-profit? Na przykład wiele organizacji non-profit znalazło niszę w pomaganiu rodzinom w rosnącym bezrobociu i wykluczeniu w ostatnim okresie spowolnienia gospodarczego. Podobnie inni wypełnili przestrzenie pozostawione przez organizacje non-profit, które również osłabły w gospodarce. Nawet na nasyconym rynku non-profit, możliwości tkwią w połączeniu sił. Jeśli połączysz się lub zawrzesz sojusz z organizacjami o podobnych poglądach, połączony wysiłek może dotrzeć do większej liczby osób i udostępnić fundusze.
Zagrożenia
To, że nie działają one w celu generowania zysku, nie oznacza, że organizacje non-profit nie mają konkurentów. Zagrożenia zazwyczaj spotykane przez organizacje non-profit obejmują bardzo duże organizacje non-profit rozszerzające działalność na swoje podstawowe obszary usług i inne organizacje non-profit produkujące te same usługi. Ponadto fundacje często ograniczają finansowanie lub zmieniają własne priorytety. Dawcy doświadczają również "zmęczenia" i przestają dawać lub dawać mniejszą ilość.
Plan działania
Celem analizy SWOT jest pomoc organizacjom non-profit w opracowaniu planu działania mającego na celu wsparcie tego, co działa, zmianę tego, co nie, wykorzystanie szans i zminimalizowanie zagrożeń dla jego działalności. Niemożliwe będzie utrzymanie siły w dzisiejszym konkurencyjnym środowisku finansowania bez przeprowadzania tego typu oceny w regularnych odstępach czasu, zwykle około pięciu lat.
Przydatne tematy dla organizacji non-profit
Nieodłącznym elementem działalności organizacji non-profit jest ciągła rywalizacja między misją a tym, co może zrobić w oparciu o zasoby i środowisko. Analizy SWOT wyjaśniają plany strategiczne i dają wskazówki na przyszłość. Nadal istnieją ważne kwestie, które regulują organizacje non-profit, które muszą być uwzględnione w SWOT, w tym, w jaki sposób plany są zgodne z misją, ograniczenia budżetowe, pozycja konkurencyjna, możliwości programowania i komunikacji oraz finansowanie i maksymalizacja zasobów.
