Prowadzenie napiętego statku finansowego w każdej firmie może pomóc zapewnić, że nie marnujesz zasobów i nie pomagasz utrzymać zdrowego zysku. Cięcie kosztów może być niezbędną funkcją, jeśli Twoja firma odnotowuje powolne generowanie przychodów. Może to być również dobra ogólna technika budżetowania, aby zabezpieczyć się przed przekroczeniem kosztów i niepotrzebnymi wydatkami oraz opracować ogólne szczupłe strategie operacyjne.
Oceń kadrę
Potrzeby kadrowe dla zmiany biznesu w czasie. Okresowo oceniaj, czy możesz łączyć stanowiska i eliminować role, oszczędzając w ten sposób pieniądze. Szukaj pozycji nadmiarowych, na przykład dwóch lub więcej osób wykonujących te same funkcje zadań, które mogą być skutecznie wykonywane przez tylko jedną. Można również uznać za bardziej opłacalne przeniesienie niektórych stanowisk z pełnoetatowego na niepełnoetatowy, kontraktowy lub nawet tymczasowy, aby jeszcze bardziej obniżyć koszty zatrudnienia. Inną opcją jest czasowe skrócenie czasu pracy, skrócenie tygodni pracy lub zwrócenie się do najwyższych wykonawców - w tym także do siebie - o obniżenie wynagrodzenia.
Zmniejsz przestrzeń i sprzęt
Kiedy nadchodzi pora odnowienia dzierżawy, poproś wynajmującego, aby renegocjował i obniżył czynsz lub rozważył korzyści wynikające z redukcji zatrudnienia, aby obniżyć koszty. Przeprowadzka do innej lokalizacji, mniejszego zakładu lub bardziej energooszczędnego miejsca, wszystkie mogą potencjalnie zmniejszyć koszty operacyjne. Podnaj niewykorzystane miejsce lub użyj go do przechowywania i wyeliminuj opłaty za przechowywanie. Efektywne wykorzystanie przestrzeni w biurze lub punkcie sprzedaży detalicznej może również pomóc osiągnąć więcej przy mniejszych nakładach. Rozważ przekształcenie dużych biur w podzielone na partycje obszary robocze i utworzenie współużytkowanych przestrzeni roboczych, aby zmaksymalizować wydajność. Porównaj koszty leasingu, a nie kupuj sprzęt.
Wyeliminuj dodatki
Kawa dla smakoszy w pokoju gościnnym i lunch pracowniczy w piątek po południu może być dobrym dopingiem morale, ale jeśli finanse firmy są napięte, obniż koszty, eliminując te zbędne wydatki. Cięcie wszystkiego, co nie jest niezbędne do prowadzenia działalności. Wynagradzaj swoich pracowników, organizując od czasu do czasu wydarzenia typu "potluck", nagradzając pracowników, którzy wprowadzają nowe pomysły na cięcie kosztów. Zapewnij pracowników, że twoje cięcia mają na celu utrzymanie firmy na tyle szczupłej, aby zapewnić firmie długowieczność i ochronę wszystkich miejsc pracy.
Dokonaj cięć budżetowych
Sprawdź budżet według linii i poszukaj sposobów na obniżenie kosztów we wszystkich kategoriach. Na przykład, zmniejsz koszty energii, instalując liczniki czasu na światłach, przełączaj się na energooszczędne produkty biurowe, jeśli to możliwe i kupuj materiały lub produkty w większych ilościach, aby uzyskać rabaty masowe. Dokonaj renegocjacji umów z dostawcami w celu uzyskania lepszych warunków lub usług pakietowych, przejdź na tańsze marki materiałów biurowych lub rozpocznij telekonferencje zamiast osobistych spotkań, aby zmniejszyć koszty transportu. Odejdź elektronicznie i rozejrzyj się po najlepszych cenach w usługach finansowych i ubezpieczeniach. W przypadku każdego elementu zamówienia w budżecie zastanów się, czy koszty mogą zostać zmniejszone lub wyeliminowane.
