Firmy lubią utrzymywać koszty w biurze tak nisko, jak to tylko możliwe. Na szczęście istnieje tak wiele różnych pomysłów, które każda firma może wdrożyć, aby utrzymać niskie koszty i zaoszczędzić pieniądze. Wiele z tych pomysłów to proste rzeczy, które nie wymagają wiele czasu ani wysiłku, ale na dłuższą metę mogą zaoszczędzić miejsce pracy na znacznej ilości pieniędzy.
Niepotrzebne wydatki
Ogranicz wszystko, co jest niepotrzebnym wydatkiem. Na przykład, jeśli biuro subskrybuje kilka różnych czasopism, rozważ ich upuszczenie. Jeśli twoja firma płaci należności tylko po to, by należeć do różnych organizacji, sprawdź, czy naprawdę korzystasz z organizacji i czy to coś dla ciebie, czy też jest to niepotrzebna zapłata.
Rachunki
Płacenie rachunków na czas pomaga utrzymać niskie koszty, szczególnie jeśli firmy pobierają opłaty za spóźnienie. Opóźnienia w opłatach są niepotrzebnymi wydatkami, które są tylko szkodliwe dla twojej firmy. Oczywiście płacenie rachunków zależy od tego, czy klienci płacą ich. Jeśli jesteś firmą usługową, oczekuj płatności w momencie świadczenia usługi. Możesz również pobrać połowę opłat z góry i połowy po zakończeniu. Dzięki temu nie musisz wysyłać do klientów zbyt późnych powiadomień, co pozwala zaoszczędzić pieniądze na poczcie, a także pozwala na terminowe opłacanie rachunków.
Materiały biurowe
Bądź sprytny, jeśli chodzi o kupowanie materiałów biurowych. Kupuj najlepsze okazje, korzystaj z kuponów, jeśli chcesz, kupuj luzem, aby zaoszczędzić pieniądze i zaopatrzyć się, gdy przedmioty używane przez cały czas trafiają do sprzedaży. Możesz również znaleźć sposoby, aby odzyskać pieniądze poprzez recykling. Wiele sklepów z artykułami biurowymi oferuje kredyt w sklepie, gdy zwracasz puste wkłady atramentowe lub stare drukarki i komputery. Zobacz, które sklepy w Twojej okolicy oferują najlepsze z tych bonusów. Zamiast kupować zupełnie nowy atrament za każdym razem, gdy go potrzebujesz, kupuj lub kupuj ponownie swoje opróżnione pojemniki, dzięki czemu możesz zaoszczędzić 10 USD za wkład. Możesz także użyć ponownie. Zamiast wyrzucać skrawek papieru, używaj go. Możesz użyć go z powrotem, aby wydrukować ponownie lub wyciąć go, aby zanotować notatki, zamiast kupować świeży papier, aby pisać dalej.
Usługi
Zwróć uwagę na to, jakie usługi płacisz za to, co możesz wyeliminować. Jeśli na przykład często wysyłasz pocztą e-mail do swoich klientów, rozważ zamiast tego korzystanie z poczty e-mail. Pomaga to zaoszczędzić pieniądze nie tylko na przesyłce, ale także na papierze, kopertach i tuszu. Pomyśl o wszystkich dodatkach, które masz w swojej usłudze telefonicznej i zdecyduj, czy istnieje jakikolwiek sposób na ograniczenie tego. To samo dotyczy każdej kopiarki lub innego sprzętu biurowego, który możesz wynająć.
