Najprościej rzecz ujmując, pisemna propozycja to komunikacja, która próbuje przekonać czytelnika. Czyni to, oferując coś pożytecznego w zamian za coś w zamian. Pisanie zwycięskiej propozycji nie jest po prostu kwestią treści, jest to również kwestia struktury i procesu. Innymi słowy, jeśli powiesz właściwe rzeczy we właściwej kolejności, otrzymasz zwycięską propozycję na ręce.
Pomyśl o swoim streszczeniu. Wielu postrzega to jako najważniejszą część propozycji. Twoje podsumowanie powinno przedstawiać historię Twojej propozycji w skondensowany, zrozumiały sposób i powinno być zrozumiałe dla laika. Z tego powodu podsumowanie wykonawcze jest zazwyczaj pisane na końcu, tak aby żadne kluczowe elementy wniosku nie zostały pominięte.
Po otrzymaniu propozycji wiele osób podejmie decyzję, czy warto ją czytać w oparciu o to, co jest powiedziane w podsumowaniu, więc jest to coś, o czym powinieneś pomyśleć przez resztę procesu pisania wniosku.
Zaadresuj klienta i jego potrzeby w całej ofercie. To przekazuje przesłanie empatii i pokazuje, że oprócz spełniania ich potrzeb biznesowych w sposób opisany w twojej propozycji, jesteś także chętny do budowania z nimi współpracy.
Powtórz zrozumienie wymagań klienta, aby było jasne, że proponowane przez ciebie rozwiązanie spełni pierwotne wymagania.
Opisz, w jaki sposób spełnisz ich wymagania. Powinno to być tak szczegółowe lub na wysokim poziomie, jak to konieczne.
Podsumuj zwięźle swoje wrażenia, które są istotne dla tego, w jaki sposób spełnisz wymagania klienta. Jeśli masz już klientów, którzy wyrazili zgodę na wykorzystanie ich jako odniesienia, określ, kim są i jak pomogłeś im osiągnąć ich cele.
Wskaż poprzednie badania, które zostały przeprowadzone przez Ciebie lub przez innych i wyjaśnij, w jaki sposób wykorzystasz to, aby zaspokoić potrzeby klienta.
Ustaw kilka kamieni milowych. Podaj wyniki, które zamierzasz przekazać klientowi, oraz wszelkie cele na poziomie usług związane ze skalą czasową.
Podaj swoją cenę, aby zakończyć prace opisane we wniosku. Podziel to na jak najwięcej szczegółów, a jeśli to możliwe, wyjaśnij, jak osiągnąłeś swoją cenę. Na przykład, jeśli pobierasz ryczałtową opłatę za słowo przetłumaczone (P) za jeden określony typ tłumaczenia, a klient stwierdził, że istnieje określona liczba słów, które należy przetłumaczyć (Q), wtedy wyjaśnij, że twoja cena jest równa P pomnożone przez Q.
Ustaw harmonogram opłat po zakończeniu swoich kamieni milowych. Na przykład możesz powiedzieć, że klient zapłaci 100 procent opłaty po pomyślnym ukończeniu wszystkich kamieni milowych, lub może to być 20 procent całkowitej ceny po zakończeniu każdego pojedynczego etapu (przy założeniu pięciu kamieni milowych).
Napisz swoje streszczenie. Pamiętaj, że streszczenie powinno przedstawiać Twoją ofertę pod kątem problemów, priorytetów i wymagań klienta. Przekonujące streszczenie będzie koncentrować się na celach klienta i sposobie ich osiągnięcia, a nie na szczegółach rozwiązania.
