Przeglądy wydajności są istotną częścią relacji pracownik-przełożony. Poinformowali pracowników, że ich osiągnięcia nie pozostały niezauważone, ale także uświadomili im obszary wymagające poprawy. Jednak może być trudno znaleźć właściwe słowa podczas pisania komentarzy wydajności dotyczących recenzji ofert pracy. Wybranie konstruktywnych i pomocnych instrukcji zapewnia najlepszą możliwą interakcję między pracownikiem a przełożonym. Może to również zwiększyć produktywność pracowników i zadowolenie z pracy.
Przejrzyj wcześniejsze recenzje pracowników. Sprawdź, jakie silne i słabe strony zostały zauważone w poprzednich recenzjach. Pomoże to w zaznajomieniu się z indywidualnymi osiągnięciami poszczególnych osób oraz z wcześniejszymi ocenami wydajności.
Spójrz na wydajność pracownika od ostatniej recenzji. Pomoże Ci to dowiedzieć się, jak i kiedy zmieniło się działanie pracownika oraz czy było pozytywne czy negatywne. Określ przeszłe osiągnięcia lub atrybuty, których pracownikowi brakowało lub które poprawiła od czasu ostatniej recenzji. To pokaże, że zauważysz jej postęp i rozwój. Poszukaj także nowych osiągnięć lub zmagań, których nie wymieniono w poprzednich recenzjach.
Napisz co najmniej pięć pozytywnych komentarzy i dotknij ich podczas przeglądu. Korzystając z wcześniejszych recenzji i bieżących uwag dotyczących wydajności, terminowości i liczby napotkanych terminów, znajdź miejsce, w którym pracownik odniósł sukces i zanotuj to. Mówiąc pracownikowi, gdzie się on odnosi sukcesy, uznajesz jego umiejętności i osiągnięcia. Zapisz tę pochwałę bez żadnych kwalifikacji i, jeśli to konieczne, wspomnij, czy pracownik ma specjalne talenty w wymienionych obszarach, które mogą prowadzić do innych możliwości. Jest to najlepsza okazja, aby pracownik poczuł się dobrze z dorobku tego roku.
Napisz co najmniej pięć sposobów, aby pracownik mógł się poprawić - i rób to w kontekście możliwości poprawy i wzrostu, a nie tylko zimnej listy negatywów. Przykład: "John pokazał wielką wagę do szczegółów w przedstawianiu grudniowego raportu, wiemy, że ma on zdolność do tego, aby nieco bardziej konsekwentnie zmieniać ten rodzaj wykonania". Ponadto szukaj nowych obszarów lub zadań, które mogą stać się problemem od czasu ostatniej oceny pracownika. Identyfikacja obszarów poprawy wraz z sugerowaniem sposobów poprawy, pomaga pracownikowi zobaczyć, gdzie może wnieść większy wkład w organizację.
Zdecydujcie wspólnie, jak osiągnąć przyszłe cele, co może pomóc w przygotowaniu przyszłych pisemnych komentarzy. Przedstawiając sugestie dotyczące dalszego osiągania sukcesów, wraz z pomysłami dotyczącymi poprawy w niektórych obszarach, pracownik będzie wiedział, że ma system wsparcia, który pomoże mu być produktywnym i wydajnym. Umieść wszystkie cele w konstruktywnym, pozytywnym świetle i upewnij się, że pracownik wie, że cenisz pracę i wkład firmy w firmę.
