Pracodawcy często muszą podejmować trudne decyzje, gdy pracownik prosi o zwolnienie. Czasami daty, o które pracownik prosił, są już pobierane przez innego pracownika lub pracownik już skorzystał z jego urlopu. W takich przypadkach często nie masz wyboru, ale odmówić przyjęcia wniosku. Sposób, w jaki powiadamiasz pracownika o swojej decyzji, ma kluczowe znaczenie, ponieważ pracownik prawdopodobnie będzie rozczarowany lub sfrustrowany odmową. Twój list powinien być krótki, ale nadal zawierać taktowne wyjaśnienie.
Wpisz imię i nazwisko pracownika oraz, jeśli dotyczy, numer pracownika po lewej stronie. Wpisz datę pod nazwą.
Powiedz pracownikowi, że odmówiłeś jej prośby o zwolnienie w pierwszym zdaniu. Podaj krótkie wyjaśnienie, dlaczego nie możesz dać czasu wolnego, na przykład na krótki etat lub ważne spotkanie lub termin w tym czasie. Bądź uczciwy w swoim rozumowaniu, aby pracownik nie poczuł się lekceważony przez odmowę.
Podaj datę lub daty, które będą bardziej odpowiednie dla pracownika do startu, jeśli możesz. Jeśli nie, po prostu powiedz, że jest ci przykro.
Wpisz swoje nazwisko i stanowisko u dołu strony. Podpisz i daj pracownikowi.
