W zależności od branży pracodawcy, wielkości pracowników i celów pracowników, powody przeprowadzania ocen wydajności są różne; jednak artykuł zatytułowany "Performance Appraisal" na stronie Changing Minds zawiera obszerne oświadczenie o ocenach wydajności. Margaret Francis, autorka, pisze: "Oceny wydajności są ważne dla motywacji pracowników, rozwoju postaw i zachowań, komunikowania celów organizacyjnych i budowania pozytywnych relacji między kierownictwem a personelem." Oceny wydajności zapewniają formalny, rejestrowany, regularny przegląd wyników danej osoby, oraz Plan na przyszły rozwój. Krótko mówiąc, oceny wydajności i pracy mają kluczowe znaczenie dla zarządzania wydajnością ludzi i organizacji."
Spełnianie oczekiwań dotyczących pracy
Pracodawcy przeprowadzają oceny wydajności, aby zapewnić pracownikom zrozumienie ich oczekiwań. Opisy stanowisk pracy i specyfikacje stanowisk dokumentują zadania i obowiązki, za które odpowiedzialni są pracownicy; jednak komunikacja jest kolejnym kluczowym czynnikiem określającym, czy pracownik rozumie oczekiwania. Ocena wydajności spełnia wymagania komunikacyjne. Podczas spotkania oceniającego wydajność menedżer zazwyczaj rozpoczyna spotkanie z wyjaśnieniem pracy pracownika. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących oczekiwań dotyczących wydajności można je natychmiast rozwiązać.
Osiąganie celów organizacyjnych
Wydajność pracowników i jakość pracy pomagają przewidzieć sukces organizacji. Oceny wydajności są doskonałym narzędziem do mierzenia zdolności, umiejętności i zdolności pracowników. Jednym z powodów, dla których kapitał ludzki jest najcenniejszym zasobem firmy, jest to, że umiejętności i talent pracowników mają kluczowe znaczenie dla sukcesu. Ocena umiejętności i talentu, jakie pracownicy przynoszą do miejsca pracy, pomaga menedżerom i pracownikom w identyfikacji celów zawodowych pracownika. Gdy cele pracowników są zbieżne z celami firmy, ocena wydajności zapewnia, że zarówno pracownik, jak i firma są na dobrej drodze do osiągnięcia swoich celów.
Zarządzanie planami spadkowymi
Plany sukcesji są kluczowym elementem zarządzania zasobami ludzkimi i strategii kierownictwa. Pracownicy posiadający wiedzę, zdolności przywódcze i pragnienie promocji są często wybierani do bardziej odpowiedzialnych ról w firmie. Dokumenty oceny wydajności i monitorowania celów pracowników i rozwoju zawodowego w ramach przygotowań do wyższych stanowisk. Częściowo planowanie sukcesji zależy od najdokładniejszej oceny wkładów i sukcesów pracowników. Metody oceny wydajności, takie jak zarządzanie według celów, są znane z śledzenia podobieństw między celami pracowników a celami organizacyjnymi.
Utrzymywanie struktury wynagrodzeń
Niektórzy pracodawcy i wielu pracowników uważa ocenianie wyników za zasadę obowiązującą w miejscu pracy, ponieważ wzrost wartości, nagrody i premie są często oparte na poziomie wydajności pracownika. Podczas gdy pracownicy czasem uważają, że proces jest zastraszający, dobra wiadomość, która następuje po ocenie wydajności, może zmniejszyć niepokój, tak wielu pracowników o ocenę. Kilka innych czynników obejmuje strukturę wynagrodzeń i świadczeń organizacji; Jednak oceny wydajności i przewidywane poziomy wydajności pomagają określić budżety na wynagrodzenia, płace, premie i nagrody finansowe.
