Gwarancja to gwarancja, że firma wymieni lub naprawi wadliwy produkt, który sprzedaje klientowi. Możesz obliczyć zobowiązanie z tytułu rezerwy gwarancyjnej i zarejestrować je w swoich zapisach księgowych, aby odzwierciedlić kwotę, którą spodziewasz się zapłacić za gwarancje w przyszłości. Musisz zarejestrować koszty gwarancji w okresie obrachunkowym, w którym sprzedałeś przedmioty i utworzyć zobowiązanie za tę samą kwotę. W trakcie świadczenia usług gwarancyjnych możesz zmniejszyć lub pobrać swoje konto gwarancyjne w przyszłości.
Podziel kwotę rzeczywistych roszczeń gwarancyjnych w ostatnim roku według łącznej sprzedaży w tym samym roku, aby obliczyć swoje roszczenia gwarancyjne jako procent sprzedaży. Na przykład, jeśli masz 1600 dolarów w roszczeniach gwarancyjnych i 80 000 $ w sprzedaży, podziel 1600 $ na 80 000 $. Jest to 0,02, co odpowiada 2 procentom sprzedaży.
Pomnóż swój procent roszczeń gwarancyjnych według wielkości sprzedaży w bieżącym roku, aby obliczyć rezerwę gwarancyjną na bieżący rok.Na przykład, jeśli wygenerowałeś 100 000 $ sprzedaży w bieżącym roku, pomnóż 100 000 $ przez 0,02. Jest to równowartość 2.000 USD rezerwy gwarancyjnej na bieżący rok.
Zapisz w dokumentach księgowych koszt gwarancji na kwotę zobowiązania z tytułu rezerwy gwarancyjnej. Na przykład, nagraj gwarancję o wartości 2000 USD.
Dodaj na początek roku rezerwę gwarancyjną za bieżący rok do salda rachunku zobowiązań rezerwy gwarancyjnej. Jeśli na przykład saldo początkowe wynosi 1000 USD, dodaj rezerwę gwarancyjną na bieżący rok w wysokości od 2000 do 1000 USD. To równa się 3000 $.
Odejmij kwotę wszelkich prac serwisowych gwarancyjnych wykonanych w ciągu roku od salda konta rezerwy gwarancyjnej, aby obliczyć saldo na koniec roku. Na przykład, jeśli wykonałeś 250 USD prac serwisowych gwarancyjnych w ciągu roku, odejmij 250 USD od 3 000 USD. Jest to równowartość salda konta rezerwy gwarancyjnej na koniec roku w wysokości 2 750 USD.