Rezerwa na zapasy to ta część zysków firmy, które zostały odłożone lub zabezpieczone, aby opłacić i utrzymywać zapasy firmowe. Ponieważ liczba ta jest częściowo spekulatywna, hipotetyczne prognozy są częścią osiągnięcia rozsądnej liczby. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości dają pewne ogólne wskazówki, które pomogą ci uzyskać rozsądną kwotę rezerwy. Wykorzystanie danych sprzedażowych dla zapasów przeniesionych w niedalekiej przeszłości (ostatnie cztery do sześciu kwartałów) będzie stanowić podstawę do obliczenia rezerwy zasobów.
Wykonaj inwentaryzację, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś lub nie masz regularnie planowanych zasobów reklamowych w ramach swoich zasad zarządzania. Porównaj swoje liczby z trzema lub czterema najnowszymi kartami inwentarzowymi. Dobrze jest wrócić dalej, jeśli masz informacje. Zanotuj wszelkie rażące niespójności i określ ich przyczynę.
Oblicz swoje koszty zapasów. Utrzymanie zapasów kosztuje firmę na więcej sposobów niż jeden. Płacisz komuś za zarządzanie. Płacisz inne koszty związane z inwentaryzacją, takie jak kurczenie się, psucie i strata. Płacisz również koszt przechowywania zapasów. Użyj bieżącej liczby inwentarzy i wielu ostatnich obliczeń, aby obliczyć procentowy koszt utrzymania zapasów. Może się okazać, że te koszty zrekompensują lub z nawiązką skompensują rezerwy zapasów, które odłożyłeś na bok. Nie jest to niezwykłe.
Użyj kosztu przedmiotu dla firmy w momencie zakupu lub aktualnej wartości rynkowej, aby ustalić rzeczywiste koszty każdego przedmiotu z inwentaryzacji. Ogólnie przyjęte praktyki księgowe wymagają użycia mniejszego z nich. Na przykład, jeśli zapłaciłeś 20 $ za rozrusznik, ale ze względu na niedawny wzrost liczby pojazdów przywołanych przez tego konkretnego producenta pojazdów, starter ma teraz wartość rynkową 15 USD, twój zapis księgowy musi odzwierciedlać tę zmianę wartości. Zapisz stratę wartości jako debet o wartości 5 USD i zaksięguj swój ekwipunek 5 USD.
Ustaw koszty inwentarza na wartość zastępczą, gdy istnieje różnica między wartością odtworzeniową a wartością rynkową. Większość wartości zapasów jest trudna do precyzyjnego oszacowania, ponieważ w grze jest zbyt wiele zmiennych. Wartość wymiany jest łatwiej określona. Upewnij się, że wartości te są rozsądne i zgodne z aktualnymi, akceptowanymi wartościami.
Klasyfikuj swoje zapasy według przeniesionych jednostek. Określ, co jest najbardziej aktywne w twoim inwentarzu i oznacz te produkty Poziom 1. Grupuj kolejne najczęściej sprzedawane produkty w osobnej klasyfikacji, oznaczając je jako Poziom 2. Kontynuuj tę samą metodę, dopóki nie obliczysz każdego elementu zapasów i poziomu aktywności. Przekręć swoje rezerwy najbardziej aktywnym. Skonfiguruj rzadko przenoszone elementy z kategorii "Dostępne jako zamówione" lub "Dostępne na żądanie". Przed złożeniem zamówienia zażądaj depozytu za te kategorie.
Wskazówki
-
Użyj kalkulacji rezerwy zasobów, aby usunąć stare, nigdy nie sprzedane przedmioty z arkuszy zamówień.
