Firmy tworzą rezerwę na zamianę swoich aktywów na - i kiedy - przestają działać. Rezerwa ta nazywa się "rezerwa amortyzacji". Pieniądze są przenoszone do tej rezerwy na koniec każdego roku przez cały okres użytkowania środka trwałego. Dzięki temu mechanizmowi firma zgromadziła już wystarczające fundusze, aby zastąpić zasób, gdy przestanie działać.
Zmniejszenie wartości zasobu
Rezerwa na amortyzację zapewnia, że do momentu, gdy aktywa przestaną funkcjonować, firma zgromadziła już wystarczające fundusze na zakup nowych. Firma nie ponosi strat, gdy zaistnieje taka sytuacja. Stałe użytkowanie, zużycie i starzenie są odpowiedzialne za spadek wartości aktywów. Ponadto dostępność lepszych i bardziej ulepszonych aktywów na rynku powoduje spadek wartości.
Prawdziwe raportowanie
Rachunek amortyzacji widoczny jest w sprawozdaniach finansowych spółki. Jest on wykazywany w pozycji "zobowiązania długoterminowe". Rachunek amortyzacji jest również nazywany amortyzacją. Kwota, o jaką amortyzowany jest dany składnik aktywów, jest odejmowana od wartości aktywów. Każdego roku kwota odłożona jest odejmowana od aktywa w celu wykazania wartości w jej prawdziwej cenie. Jest to cena, którą składnik aktywów mógłby nakazać, gdyby został sprzedany dzisiaj na rynku.
Rezerwy aktywów i amortyzacji
Każdy składnik aktywów, który posiada firma, ma własny rachunek rezerwy amortyzacji. Roczna amortyzacja składnika aktywów zostaje dodana do rachunku rezerwy amortyzacji. Załóżmy na przykład, że firma kupiła aktywa za 50 000 USD, a następnie decyduje się amortyzować aktywa w stałym tempie 25 procent i zakłada, że okres produktywności wynosi cztery lata, a wartość złomu wynosi 10 000 USD. Każdego roku do konta amortyzacji zostanie doliczone 10 000 USD, a 10 000 USD zostanie odjęte z konta aktywów.
Ulga podatkowa
Rezerwa amortyzacyjna zapewnia spółce korzyści podatkowe. Spółki nie podlegają opodatkowaniu od kwoty odpisu amortyzacyjnego. Zwiększa to rentowność firmy. Pieniądze te są następnie przekazywane akcjonariuszom w formie dywidend lub zatrzymywane z powrotem w przedsiębiorstwie w związku z inicjatywami na rzecz wzrostu. Kiedy dodatkowe pieniądze wypłacane są w formie dywidend, firma ma większą liczbę zadowolonych akcjonariuszy. Sytuacja finansowa firmy i wartość firmy rosną ogromnie. Kiedy pieniądze zostaną zwrócone, firma zyskuje szansę na dalsze badania i próby ulepszenia swoich produktów, usług i systemów.
