Karty podarunkowe, prezenty lub plakietki są odpowiednim sposobem na okazanie wdzięczności pracownika za ciężką pracę, jednak te prezenty oznaczają więcej, gdy towarzyszy im szczery pisemny list. Pieniądze można wydać, prezent może się zepsuć, a tabliczka, jeśli jest zawieszona, po prostu zbiera kurz. Jednak przemyślane słowa z listu z podziękowaniami zostaną zapamiętane długo po otwarciu koperty. Taki list z podziękowaniami łączy w sobie format listu biznesowego z podstawowym esejem pięciosekundowym.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer
-
Firmowy papier firmowy lub papier o gramaturze 24 funtów
-
Koperta
-
Karta (opcjonalnie)
Format listu biznesowego
Ustaw uzasadnienie linii, aby lewe przemieścić.
Wpisz swoje pełne imię i nazwisko. Naciśnij return. Wpisz tytuł pracy w następnym wierszu. Naciśnij return. Wpisz adres firmy, korzystając z dwu-wierszowego formatu wysyłki. Dwukrotnie naciśnij klawisz Enter, pozostawiając pusty wiersz po informacji kontaktowej.
Wpisz dzisiejszą datę. Dwukrotnie naciśnij klawisz Enter, pozostawiając pusty wiersz po dacie.
Wpisz swoje powitanie, a następnie dwukropek. Na przykład: "Drogi Panie Edwards:" lub "Drogi Bobu", w zależności od poziomu formalności, które chcesz przekazać. Dwukrotnie naciśnij klawisz Enter, pozostawiając jedną pustą linię po powitaniu.
Treść listu
Wpisz wprowadzenie do twojego listu. Powinno to oznaczać, że piszesz, aby podziękować odbiorcy za lata służby. Wymień niektóre ogólne powody, dla których należy podziękować tej osobie i dlaczego zostaną pominięte, takie jak: ich lata doświadczenia, etyka pracy, umiejętności postawy i wiedzy specjalistycznej. Pomiń linię po tym akapicie.
Wpisz kilka akapitów, podając konkretne przykłady elementów wymienionych na wstępie. Na przykład, przypomnij projekty, które osoba pomyślnie ukończyła, triumfuje Twoja firma podzieliła się i sposoby, w jaki osoba rozwiązała problemy lub konflikty. Pamiętaj, aby pominąć linię między każdym akapitem.
Zakończ list, powtarzając, jak bardzo doceniasz tę osobę i że będziesz tęsknił za nimi i ich usługami. Życzcie im powodzenia w ich przyszłych staraniach i zapraszajcie ich do powrotu do pracy lub odwiedzin (jeśli to konieczne). Pomiń dwa wiersze po akapicie końcowym.
Wpisz swoje pozdrowienie. "Z poważaniem", "Z wdzięcznością" i "Najcieplejsze życzenia" są odpowiednimi przykładami. Śledź swoje pozdrowienie przecinkiem, a następnie pomiń dwie linie.
Wpisz swoje imię. Pomiń dwie lub trzy linie, a następnie wpisz swoje pełne imię i nazwisko.
Prezentacja listów
Wydrukuj uwagi na firmowym papierze firmowym lub papierze o wadze 24 funtów.
Złóż list w trzecim i włóż kopertę.
List można również umieścić w kartce okolicznościowej podpisanej przez innych członków lub personel biura.
Wskazówki
-
Jeśli nie możesz przypomnieć sobie konkretnych szczegółów dotyczących tej osoby, skontaktuj się z osobą, która współpracowała z nią, aby uzyskać więcej informacji.
