Choć biuro jest przede wszystkim miejscem wymiany biznesowej, czasami zapewnia również okazje do wymiany prezentów. Jeśli masz dość szczęścia, aby otrzymać przemyślany prezent od współpracownika lub szefa, zadbaj o to, aby podarować ten prezent kartą z podziękowaniami. Opracowanie i dostarczenie notki z podziękowaniami wyraźnie pokazuje, że doceniasz teraźniejszość i zapewniasz pozytywne relacje biznesowe.
Wybierz kartę odpowiednią dla biura. Wybierz prostą kartę z napisem "dziękuję" z przodu lub z obrazem charakterystycznym dla Twojej branży. Na przykład ktoś z branży wydawniczej może wybrać kartę z książkami. Unikaj niewłaściwych kart, w tym tych z żartami, które mogą wydawać się zabawne, ale inne nie.
Zwróć się do dawcy prezentu w geście powitania. Użyj tego samego tytułu, który byłby używany podczas osobistego adresowania osoby. Na przykład, jeśli dajesz kartę swojemu szefowi i zawsze nazywasz go "Mr. Davis, "użyj tego samego pozdrowienia w podziękowaniu. Podobnie, jeśli przekazujesz kartę swojemu sekretarzowi i adresujesz ją jako "Pam", nie ma powodu, aby w jej notatce napisać jej bardziej formalne imię.
Skomponuj zwięzłe zdanie wyraźnie stwierdzające przedmiot, za który dziękujesz danej osobie. Wymień konkretny prezent zamiast używać koca "dziękuję za prezent". Wspomnienie o darze czyni kartę bardziej osobistą i mniej ogólną.
Wskaż, co lubisz w pracy z konkretną osobą. Skomponuj zdanie lub dwa na ten temat, komplementując darczyńcę, że jest tak przystępnym szefem, zawsze jest niezawodny lub jest wspaniałym współpracownikiem.
Ekspresowe emocje związane z przyszłymi interakcjami biznesowymi. Zakończ wiadomość, stwierdzając, że nie możesz się doczekać, aby kontynuować budowanie relacji biznesowych i że oczekujesz na to, co nadejdzie.
Zamknij z bezpłatnym zamknięciem. Użyj standardowego "szczerze", a następnie swojego pełnego imienia i nazwiska. Jeśli zwracałeś się do dawcy tylko z imienia, dozwolone jest używanie tylko Twojego imienia.
