Jak napisać list relokacyjno-biznesowy do sprzedawców. Przeniesienie firmy do nowej lokalizacji, czy to rzeczywistej, czy wirtualnej, nie musi być koszmarem, który brzmi. Chodzi o utrzymanie komunikacji z dostawcami, klientami i udziałowcami. Poniżej znajdują się informacje, które należy podać, informując sprzedawców, że firma przenosi się.
Rozpocznij od podania nazwy firmy (jeśli dotyczy), a następnie nowego adresu u góry litery, wyśrodkowanego pogrubieniem i większego niż 12 punktów. Informacje te powinny się wyróżniać, ponieważ jest to główny cel tego listu. Pamiętaj o podaniu nowych numerów telefonów, numerów faksów, stron internetowych i adresów e-mail pod adresem ulicy.
Przedstaw temat przeniesienia, dziękując swojemu dostawcy za dotychczasową usługę i wyrażając nadzieję, że będzie on kontynuowany po przeprowadzce. Wydaje się to proste, ale ważne. Gdy firma przenosi się, dostawcy mogą stać się niepewni co do kontynuacji relacji biznesowych i konieczne jest zapewnienie bezpieczeństwa.
Wyjaśnij swojemu dostawcy przyczynę tego ruchu i otaczające go uczucia. Mam nadzieję, że relokacja jest pozytywna i jest oznaką ekspansji w twoim biznesie. Czasami może to być spowodowane zwiększonymi kosztami lub innymi nieprzewidzianymi wyzwaniami związanymi z obecną lokalizacją. Bądź otwarty i szczery.
Wpisz ponownie nowy adres w treści listu, aby podkreślić zmianę. Zawsze dobrze jest dołączyć do listu nową wizytówkę w zwykłym lub magnesowym stylu. Wyjaśnij, w jaki sposób możesz poinformować sprzedawcę.
Zaproś swojego dostawcę na dowolne wydarzenie, które planujesz oznaczyć. Partie ocieplenia biur są dobrym sposobem informowania sprzedawcy i dzięku im za ich obsługę. Podaj w liście szczegóły, takie jak data i godzina przyjęcia.
Zakończ treść listu, dziękując sprzedawcy za ich obsługę i docenienie ich.
Zakończ, informując sprzedawcę, że powinien zadzwonić lub wysłać do Ciebie e-mail z pytaniami lub pytaniami, zanim zamkniesz zwykłe "Z poważaniem". Pamiętaj, aby wysyłać listy przed przeniesieniem, aby nikt nie czuł się z dala od pętli.
