Znaczenie każdej umowy jest ważne. Umowy o prowizjach od sprzedaży muszą być bardzo jednoznaczne w ich brzmieniu, aby uniknąć zarówno niepotrzebnych zobowiązań prawnych, jak i finansowych. Umowa o prowizję od sprzedaży musi określać warunki, co stanowi sprzedaż, stosunek prawny (umowa lub pracownik), daty płatności, ograniczenia sprzedaży i terytorium. Niewłaściwe sformułowanie umowy może spowodować utratę przychodów, a nawet problemy prawne. Zarówno sprzedawca jak i firma muszą podpisać umowę przed jej podpisaniem, aby obie strony zrozumiały warunki i to, co one oznaczają.
Zdefiniuj strony. Pierwszym krokiem każdej umowy jest określenie, kim są strony i jaki jest ich związek. Lect Law podaje następujący przykład: "NINIEJSZA UMOWA pomiędzy i pomiędzy, których adres jest, zwana dalej" Firmą ", i której adres jest dalej zwana" Przedstawicielem handlowym ". ZWAŻYWSZY, że Firma zajmuje się marketingiem i sprzedażą i ZWAŻYWSZY, że Przedstawiciel handlowy pragnie sprzedawać usługi Spółki zgodnie z warunkami niniejszej Umowy, TERAZ, DLATEGO, ustala się, co następuje:"
Określ ograniczenia przedstawiciela handlowego. Obejmuje to, co mogą i nie mogą powiedzieć o swoich produktach. Określ, jakie jest ich terytorium i w jakim zakresie mogą działać jako sprzedawca. Na przykład, czy mogą rekrutować innych sprzedawców?
Chroń firmę prawnie, określając sprzedawcę jako niezależnego kontrahenta. Niezależny kontrahent nie jest pracownikiem i nie ma świadczeń. Firma nie potrąca podatku ani nie oferuje żadnych dodatków, chyba że jest to określone. Publiczne formularze prawne określają niezależnego kontrahenta jako: "NIEZALEŻNY WYKONAWCA: Niniejsza Umowa nie może czynić Agenta pracownikiem, partnerem ani spółką joint venture ze Spółką w żadnym celu." Agent jest i pozostanie niezależnym kontrahentem w swoich stosunkach z Firma nie ponosi odpowiedzialności za podatek potrącany u źródła z tytułu rekompensaty dla Agenta na mocy niniejszej Umowy Agent nie będzie występować z roszczeniami przeciwko Spółce na mocy niniejszej Umowy ani w żaden inny sposób za wynagrodzenie urlopowe, zwolnienie chorobowe, świadczenia emerytalne, Ubezpieczenie Społeczne, odszkodowanie dla pracownika, zdrowie lub niepełnosprawność świadczenia, zasiłki dla bezrobotnych lub wszelkiego rodzaju świadczenia pracownicze."
Określ obowiązki niezależnego wykonawcy. Jasno określaj, za co odpowiada sprzedawca. Dołącz do mierzalnych przedmiotów pomiaru wydajności do obowiązków. Jeśli nie jest zdefiniowany, sprzedawca nie musi tego robić. Nawet coś tak prostego jak bycie grzecznym dla klienta musi być zdefiniowane. Na przykład: "Przedstawiciel handlowy zachowa się w sposób profesjonalny i zawsze będzie reprezentował najlepsze interesy firmy XYZ, a przedstawiciel handlowy jest odpowiedzialny za kontaktowanie się z 10 nowymi klientami perspektywicznymi dziennie i generowanie co najmniej 3 demonstracji sprzedażowych w tygodniu."
Określ kompensację. Rekompensata dla sprzedawców jest zwykle określana jako procent sprzedaży towarów na podstawie zysków lub dochodów (należy to określić). Warunki płatności również muszą być zdefiniowane.Czy płatność za prowizje jest wypłacana, gdy klient płaci, czy jest wypłacana co dwa tygodnie lub co miesiąc? Na przykład: "Osoba sprzedająca otrzyma 20% całkowitego przychodu, jaki zarobi dla firmy, po zapłaceniu przez klienta, pierwszego dnia każdego miesiąca".
Określ termin lub długość umowy. Może to również obejmować klauzulę odnowienia. Publiczne formularze prawne podają ten przykład: "TERMIN: O ile nie odnowiono, niniejsza Umowa wygasa o północy **** *___ * data. ODNOWIENIE: Nie dotyczy lub Niniejsza Umowa jest automatycznie odnawiana w stosunku do przyrostów dni lub_ jeden miesiąc lub _ jeden rok, chyba że jedna ze stron udzieli __ pisemne powiadomienie drugiej strony o zamiarze nieodnowienia."
Podpisać i opatrzyć datą zamówienia. Poproś świadka o potwierdzenie autentyczności umowy.
