Firmy są zależne od swoich księgowych ds. Płac, aby zarządzać i koordynować proces płac. Księgowi płac odnotowują wydatki związane z płacami pracowników, zaciągniętymi zobowiązaniami i spłatą tych zobowiązań. Księgowi odpowiedzialni za płace koordynują również sprawozdawczość dotyczącą zobowiązań z tytułu wynagrodzeń w sprawozdaniu finansowym z księgowym Księgowego Głównego.
Standardowe wpisy z listy płac
Firmy płacą swoim pracownikom w oparciu o ustalony harmonogram płatności. Niektóre firmy płacą co tydzień, niektóre co dwa tygodnie, a niektóre co miesiąc. Gdy księgowy listy płac rejestruje regularną listę płac, uwzględnia ona płace, odliczenia od wynagrodzeń i podatki od wynagrodzeń pracodawcy. Odliczenia od wynagrodzeń obejmują podatek FICA dla ubezpieczeń społecznych i Medicare, federalny podatek dochodowy i ubezpieczenie zdrowotne. Kwota netto wypłacana pracownikom jest rejestrowana jako należny netto płacy. Podatki dochodowe pracodawcy obejmują podatek FICA, podatek FUTA za bezrobocie federalne i podatek SUTA za bezrobocie państwowe. Kiedy księgowy dokonuje wpisu, rejestruje wpis debetowy do kosztu wynagrodzenia dla pełnej kwoty listy płac. Następnie rejestruje wpis kredytowy do zapłacenia podatku FICA, federalnego podatku dochodowego do zapłacenia, ubezpieczenia zdrowotnego do zapłaty i wszelkich innych potrąceń z wypłaty pracownika. Dokonuje końcowego wpisu o należnym wynagrodzeniu netto. Następnie księgowy rejestruje zobowiązanie podatkowe pracodawcy. Obciąża podatek od wynagrodzeń i zaliczki na podatek FICA, podatek FUTA i podatek SUTA. Podatek od FICA, podatek federalny do zapłacenia, ubezpieczenie zdrowotne, płatne wynagrodzenie netto, podatek FUTA i podatek SUTA to wszystkie konta zobowiązań.
Wypłata zobowiązań z tytułu wynagrodzeń
Kiedy księgowy płaci saldo na każdym koncie zobowiązań, rejestruje płatność w księgach rachunkowych. On obciąża każde konto odpowiedzialności za saldo i kredyty gotówkowe na łączną kwotę.
Zobowiązania z tytułu zobowiązań z tytułu wynagrodzeń
Czasami okres płacenia przekracza dwa okresy rozliczeniowe, na przykład koniec miesiąca. Pod koniec pierwszego okresu księgowy rejestruje koszty osobowe i zobowiązania z tytułu wynagrodzeń za część wynagrodzenia przypisaną do pierwszego okresu. Bierze udział procentowy w okresie rozliczeniowym, który dotyczy pierwszego okresu i mnoży tę kwotę przez całkowitą kwotę wypłaty. Odliczenia od wynagrodzeń i podatki od wynagrodzeń pracodawcy są obliczane na podstawie całkowitej kwoty wypłaty, która dotyczy pierwszego okresu. Księgowy tworzy takie same zapisy księgowe, jak ona, aby rejestrować standardowe zobowiązania z tytułu płac, wykorzystując te kwoty. Po rozpoczęciu kolejnego okresu księgowy odwraca zapis naliczania zobowiązań. Pozwala to normalnie kontynuować rejestrację zgłoszeń odpowiedzialności cywilnej.
Sprawozdawczość finansowa zobowiązań płacowych
Zobowiązania z tytułu płac określają kwoty, jakie firma ma wobec różnych agencji rządowych, pracowników i dostawców ubezpieczeń zdrowotnych. Firmy w krótkim okresie czasu płacą zobowiązania z tytułu wynagrodzeń, co kwalifikuje je jako zobowiązania bieżące. Księgowy wykazuje bieżące zobowiązania w bilansie na początku sekcji pasywów.
